文档介绍：工欲善其事，必先利其器 －－PPT
人力资源发展中心
2007年11月
于中国．东莞
培训内容
我的经验之谈—PPT文稿制作的七步曲
关键还是在内容—PPT文稿制作的七大因素
表达方式很重要-PPT文稿设计的基础知识
从知到行--PPT制作的基本操作技巧
释疑解惑
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PPT文稿制作的七步曲
做PPT最需要的就是思路,先勾画出基本的思路与内容
逻辑是PPT的灵魂,没有构思好逻辑关系，宁愿先不要动笔;
.
将适合标题表达的内容写出来或从其他地方拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点
选用合适的母版，根据你PPT的类型选用不同的色彩搭配，在母版视图中设置背景图、Logo、装饰图、颜色标题、文字的字体与大小等
图—表—字的设计，动作的设计，画面内容与页面的美化包括调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字，插入装饰图…
修改错别字，设置页码，调整行距，颜色调和，内容与主题的一致性，标准等等
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培训内容
我的经验之谈—PPT文稿制作的七步曲
关键还是在内容—PPT文稿制作的七大因素
表达方式很重要-PPT文稿设计的基础知识
从知到行--PPT制作的基本操作技巧
释疑解惑
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PPT的7大组成因素
2
逻辑
3
风格
4
布局
目标
1
5
颜色
6
过程
7
工具
5
目标
1
恰当的PPT，为恰当的人
6
1. 目标
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
7
逻辑
2
唯有逻辑，才使PPT更具有说服力
8
2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系
（但最好不要超过3层纵深）。
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
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逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]
Step 1
Step 2
Step 5
Step 4
Step 3
Step 7
Step 6
陈述问题
分解问题
（树图）
消除非关键问题（漏斗法）
制定详细的工作计划
进行关键分析
综合结果并建立有结构的结论
整理一套有力度的文件或行动方案
验证成果！
要决：决策人须知道什么才能决策？
要决：假设
要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？
要决：效率，成品，责任
要决：80-20法则；假设和分析间的关系
要决：结论意味着什么必然行动？
要决：清晰，有力
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