文档介绍：技术档案管理制度
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XXＸXＸXＸXXXＸＸＸＸＸ公司
日期:XXXX年ＸX月XX日
目录
一、机构设置和职责分工ﻩ１
二、工程技术档案资料的编制ﻩ2
三、技术档案资料的组成ﻩ4
四、各项资料的填写、签字、格式及整理规定ﻩ５
五、竣工技术资料的管理ﻩ6
六、技术档案的鉴定和销毁ﻩ６
七、技术档案的保管和借阅ﻩ6
技术档案管理制度
为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度.
一、机构设置和职责分工
1、公司工程技术档案管理机构
总工程师
综合部
工程部
公司档案室
部门兼职档案员
工程资料室
2、职责分工
　　１)总工程师
总工程师负责整个工程的档案管理工程，组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查,接受各部门编制的档案文件。
　 2)综合部
ａ、公司档案室的直接管理部门,负责建立规范的公司档案室,设立专职工程技术档案管理人员。
b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度,报公司批准后,印发个部门执行。
ｃ、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料.
３）公司档案室
ａ、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作,负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。
ｂ、负责归档数据库的数据备份.
ｃ、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作.
e、负责在建工程项目的资料整理工作。
4)工程部
a、建立规范的工程技术资料室,设立专职工程技术档案管理人员。
b、督促参建单位包括(设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位)严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。
c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。
d、审定经过监理单位审查的各类技术资料,并及时移交资料室.
5)工程部资料室
a、负责图纸、设备、材料资料,技术安全协议,信函传真文件,综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管．
b、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月（周)报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅.
ｃ、负责工作联系单,变更单的接收、发放和登记．
ｄ、负责施工技术档案全面收集整理。
ｅ、参加设备开箱验收、收取设备开箱资料.
f、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。
g、协助公司档案室做好在建工程资料的整理工作。
6）市场部
a、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的合同协议、工程项目开工报告和批复文件;工程开工前的施工审批方案；工程项目的技术和安全交底及其执行文件、纪要、备忘录;工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等；工程项目的施工合同及其执行文件、纪要、备忘录;工程项目调试试验合同及其执行文件、纪要、备忘录等;工程项目招投标文件;本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。
ｂ、负责涉及到本部门的资料收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理.
c、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
ｄ、负责经手保密档案和资料的保密工作。
ｅ、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。
f、负责在新到设备开箱时通知工程部收取开箱资料。
7)技术部
a、负责本企业的技术标准,系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐；员工培训、事故分析、处理记录及结论等。
b、负责涉及本部门资料收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。
c、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
d、负责经手保密档案和资料的保密工程．
二、工程技术档案资料的编制
,就与建立施工技术记录和竣工图同步进行;工程进行中就与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进行;工程交工验收时,、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。五统一是工程技术资料和工程管理的有机结合,是确保工程技术档案资料完整、提高管理水平的重