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有限公司外部承运商管理流程.doc

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有限公司外部承运商管理流程.doc

文档介绍

文档介绍:物流有限公司
外部承运商管理流程
目录
第一章 目的 2
第二章使用范围 2
第三章 定义 2
渠道商 2
承运商 2
第四章责权 2
渠道管理组 2
评审小组 2
其他使用部门 2
第五章 车辆匹配原则 3
第六章 管理程序 3
外部承运商引入管理流程图 3
外部承运商引入管理流程图说明 4
外部承运商运作管理流程图 7
外部承运商运作管理流程说明 7
外部承运商质量管理 9
外部承运商关系管理 10
财务管理 11
发票管理 12
结算管理 12
第七章 附则 14
第一章目的
、引入、管理外部承运商,使之有章可循, 特制定本程序。
第二章使用范围

第三章定义

指为本公司提供运力资源及提供顺安捷客户所需服务的物流供应商。

指仅为本公司提供运力资源,不直接为顺安捷客户服务的物流供应商。按运 力和管辖范围分为:自有承运商和外部承运商。本程序中的承运商均指外部 承运商。
:指运力和司机所有权和管辖权均属于我司的承运商;
:指运力和司机所有权和管辖权均不属于我司的承运商,但 我司需要监督管理。
第四章责权

、调查、筛选外部承运商信息;
、更新外部承运商等级划分标准;
,引入外部承运商;

、考核外部承运商,监督外部承运商质量改善,确保满足我司要求; 。

由人力资源部、营运部运力保障中心、财务部、企业发展办公室、经营部组 织成立。




《物流外部承运商管理考核办法》监督其执行情况,并收集、记录 提报相关数据至各区渠道管理组;
、准确记录异常数据至物流信息系统中。
第五章车辆匹配原则
,保障每天及时发车,根据运输线路时效不同,发
车台数不同,所需要的车辆台数不同。
具体公式可参考如下:
A>B* (2T-1)
A:表示该条线路所需的循环使用车辆;
B:表示该线路发车需求量;
T:表示该线路的运行天数,包含等待装货时间,等待卸货时间,非在途运 行时间。
第六章管理程序
营运部根据公司发展战略及市场需求,收集、引进适合公司发展、运作的承 运商。有针对性地对承运商进行现场考察、访谈,并根据时效、成本、安全、服 务质量、内部管理等进行考评,从而确定可供初步选择承运商。营运部渠道管理 组通过初步审核与承运商负责人或组织人进行谈判,签署合作协议及考核条款。
需求
资源开发
合作谈判
合作确认
委托授权
(015 ]
ol6^|
[拟定合同J
1
、合同审批J
发布信息'
004


各需求部门根据需求提出外部承运商需求申请,需求申请在“顺安捷物 流办公自动化管理系统”中提出。

运力保障中心总部部门负责人对需求部门提出需求进行审核,审核不通 过,返回需求部门,审核通过,判断是否授权区域运力保障中心引入。

无需授权,由总部运力保障中心渠道管理组发布外部承运商需求信息, 若需授权,则授权区域运力保障中心渠道管理组发布需求信息,发布信 息形式有网络专业网站发布、新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等、 行业协会、同行宣传等。
各外部承运商根据我司发布的信息直接联系我司,提交《外部承运商资 质审查表》。

运力保障中心渠道管理组收集外部承运商。 一样。总部运力保障中心未授权,由总部运力保障中心收集,总部运力 保障中心授权,由区域运力保障中心收集。收集信息应有目的站、运营 模式、车辆台数、车辆车型、车辆配置、车辆品牌、车龄、车辆维护管 理,返货货源、司机驾照车龄、负责人联系方式等信息并建立资源信息 库。

运力保障中心渠道管理组根据外部承运商资料进行初审。总部运力保障 中心未授权,由总部运力保障中心进行初审,总部运力保障中心授权, 由区域运力保障中心进行初审,初审不通过,列入《不合格外部承运商 明细表》中。区域初审通过后再由总部运力保障中心初审,初审不通过, 列入《

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