文档介绍：仓库代管管理流程
仓库代管管理流程
目录
目的
岗位职责
仓库分区标准
代管商品出入库流程
附件
物流专员
接收电商部门的订单信息，制作“商品销售单”，与配送专员的交接工作，月度商品销售单的汇总与上传
配送专员
接收物流专员的“商品销售单”，根据商品销售单内容进行商品分拣配货，联系相关快递公司进行快递出单
财务
接收物流专员的月度“商品销售单”汇总报表，将相关快递费用单传输至电商部门进行财务相关操作
仓库分区标准
目的
为了避免因商品分拣配送过程中而造成的库存差异，导致各个代理商的库存及公司总库存之间产生问题，故将仓库商品进行分区。
仓库分区原则
2-1、根据各个代理商的相关信息进行代理商信息建档
2-2、根据各个代理商的商品相关数量多寡分别进行存放
2-3、独立出部门仓储货架，并对独立出的商品货架进行编码，
与代理商信息进行对应
2-4、固定代理商货位，建立货位信息标识，确保代理商信息与货位商品信息对应机制
代管商品出入库流程
目的
为了规范代管商品的操作，避免因人员入库、分拣、出库等操作违规而造成的商品库存差异
代管商品出入库流程标准
2-1、代管商品入库流程标准
2-1-1、查验商品订单信息
2-1-2、核对商品名称、条码、规格、数量
2-1-3、核对商品外包装是否完整、是否有破损、污渍等现象
2-1-4、核对商品保质期（或使用时间），拒收一切临过期商品
2-1-5、整箱包装商品，需每个品类至少拆箱30%，对包装箱内商品数量、质量、包装外观进行检查，避免以次充好或包装外观残损现象出现
2-1-6、商品验收单数量填写必须为中文大写。（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾）
2-2、代管商品入库流程
2-2-1、电商部门将供应商送货信息及送货时间传输至物流专员处，物流专员接收供应商送货信息并进行各代理商商品分单
2-2-2、供应商送货至配送中心时由物流专员根据电商部门的供应商送货信息进行商品验收，验收要求以《2-1代管商品入库流程标准》为准。
2-2-3、配送专员根据物流专员出具的各代理商商品分单进行商品分拣入库，并根据代理商信息进行货位储存，商品存储以《第三章仓库分区原则》为准
代管商品出库流程标准
3-1、代管商品出库流程标准
3-1-1、查验“商品销售单”信息
3-1-2、核对“商品销售单”中代理商名称、客户名称、商品数量、规格等信息
3-1-3、根据代理商信息找到对应代理商货位，分拣该货位上商品并修改商品货位标识
3-1-4、快递员上门收货时应确保快递发出商品数量、规格、名称、无误，确保商品外包装无破损、无污渍等现象
3-1-5、快递发出后配送专员应将快递执单与签字后的“商品销
售单”交至物流专员处
3-1-6、物理专员应实时核对代管商品信息，做到账实相符
3-2、代管商品出库流程
3-2-1、物流专员根据电商部门传输的订单信息制作“商品销售单”并将“商品销售单”交至配送专员
3-2-2、配送专员根据“商品销售单”上的代理商信息到该代理商货位进行商品分拣并通知快递员上门取单
3-2-3、快递员上门取单时应将“商品销售单”签字版第三联与商品合并封箱并由快递员配送。
3-2-4、配送专员需将“商品销售单”与快递单执单合并装订并交至物流专员处
3-2-5、物流专员将“商品销售单”与快递单执单拍照传输至电商部并在“代理商进销存明细报表”、“代理商库存报表”、“快递单费用明细报表”上进行库存消减登记
3-2-6、物流专员每月月底前两个工作日将本月度“商品销售单”汇总、“代理商进销存明细报表”、“代理商库存明细报表”、“快递单费用明细报表”分别回传至电商部及财务部
附件
商品销售单
订单号
代理商
客户名称
联系电话
客户地址
日期
序号
商品名称
规格
单位
数量
单价
金额（元）
备注
1
贴针灸
1*X
盒
100
158
15800
2
3
4
5
总金额（大写）
壹万伍仟捌百零元零角零分
制单人
XXX
配货
XXX
人
快递签收人
XXX
5-1、商品销售单
5-2、代理商进销存明细报表
商品进销存明细表
代理商
日期
序号
期初结存
本次订货
本次销售
期末结存
商品名称
数量
商品名称
订货数量
日期
商