文档介绍：住房公积信息管理系统管理方案
住房公积信息管理系统管理方案
本月经过对整个信息管理系统的摸索和了解，并学****了住房公积金相关的文件及法规，以及在与长达公司的网上交流和学****中，初步了解我中心住房公积金管理系统的现状后，特制定本方案，现向领导予以汇报如下：
一、财务系统
现状：2011年之前全手工账，不便于查询及核对。2011年财务系统也是手工录入凭证，与个贷、归集核对较为麻烦，而且进度不一。
建议：数据从2011年元月份开始建立，各项数据与归集、个贷紧密衔接、准确核对。凭证手工录入2011年的，建议从2012年元月1日起，财务凭证通过系统生成，避免出现归集和财务、个贷与财务帐目的错误。归集系统公积金的缴交、支取、销户、转移等打印的凭证，个贷系统贷款归还、贷款发放等打印的凭证，在交给财务系统做账时，财务系统上进行生成凭证与各科交的凭证认真核对。
目的：通过财务系统的规范，可以有效减少手工账的错、漏现象。实现对归集、个贷的二次审核和监管作用。
二、归集系统
现状：在上公积金系统之时，各单位缴交的公积金基本上已经导入了信息系统。之后各单位补缴的也按正常录入了系统之中。
建议：归集人员严格要求各单位按照我中心提供的汇缴清册或补缴清册式样提供电子版数据和盖章后的纸质清册，以减少录入时的工作量
，建议建一个QQ群，把各单位缴交公积金人员加入其中，便于及时沟通及文档的传输。销户及支取这块建议利率严格按中国银行挂牌的利率执行，因我中心未年度结息未计息，特殊情况再听取领导意见。
目的：减轻归集人员数据录入工作量，规范归集系统运行。
三、个贷系统
现状：上公积金系统时，个贷这块的数据为零，经过个贷工作人员努力，目前已经录入了贷款的数据。但由于贷款归还这块工作未进行，数据缺失导到个人贷款数据成了摆设。
建议：先到银行了解情况，看能否提供出我中心历年贷款人员还款数据，可以将10月某一天的日子作为一个节点，让银行提供截止这天所有人员的还贷余额。然后将数据导入到我中心个贷系统。那么，个贷系统的贷款归还情况就是以这一天为开始，以后再以一个时间周期（一周或一个月）要求银行严格按我们提供的格式（或银行的统一格式）将数据拷贝给我中心，中心定期将当据导入系统。或者把个贷这块数据迅速与银行系统对接，实现个贷资源共享，这需与解行及软件开发商共同协商解决。
目的：解决个贷“一条腿”运行的问题，让贷款数据活起来。
四、管理系统
系统管理员职责：主要负责本系统的信息维护及数据备份；各角色权限分配及各工作站工作配置；解决工作过程中出现的系统问题。
用系统管理员身份登陆后出现界面
图1：财务报表统计功能 图2：个贷查询功能
图3：个贷报表功能 图4：归集查询功能
图5：归集报表统计功能
②超级管理员角色：分配系统维护功能
图6：系统维护功能
③归集角色：分配归集业务处理及查询统计功能
图7：归集业务功能 图8：单位公积金功能
图9：个人公积金功能