文档介绍:企业信息化建设整体规划
一、信息化需求分析
1、 信息化现状
企业的信息化建设,能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理, 从而有 助丁增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理高效利用, 使其在 现有资源条件下达到最佳利用效果, 求得最大的经济效益。当前,公司高层重视 信息化建设,大胆采用计算机等先进技术,加快了信息化建设的步伐,已取得了 一定的成绩。
今年3月份以来公司开始实施的K3-ERP系统,基丁 SQLServer数据库。该 系统目前运行正常,已实现客户端与远程正常访问。公司已购买了供应链模块以 及应收款管理和应付款管理两大财务模块。公司依托该信息平台开展各项业务, 同时财务部已将账务与ERP系统有机结合,有效地保障了公司各项业务的运转。 财务当前使用软件NC系统与集团总部对接,目前用丁财务基本核算,其他功能 还没完全用起来。
2、 存在的问题
信息化应用总体水平■较低,虽然以 K3ERF%信息处理中心,但尚未建立 起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化系统中。部 分员工尚备有自己的手工台账。
存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平■台尚未完 全搭建和利用起来。
信息化建设力量还不够强大,没有形成一支具备较强规划、开发、实施、 维护、升级的信息技术队伍,基本网络设施维护依赖丁厂商支持。
缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大多数系 统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者 进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流程的规范不够。
3、 主要要求
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建立企业具有全局性,可扩展的基础数据标准。在当前企业单个应用系 统无法包容业务部门的全部需求时,需构建一个可扩展、具有张力和弹 性的基础协同架构,解决在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的 不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。 使得现在或
将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。
需要设计三层平台支持整个企业信息化,三层平台分别是一一硬件支撑 平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基 础,软件支撑平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是企业实现管 理信息化的手段。
应用系统平台是实现管理信息化的手段,在信息系统应用平台上企业应 部署四个层面的应用:运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运 营层由支持企业业务开展的运行系统构成; 管理支持层是由企业管控系 统和管理支持系统构成,是既代表公司总部监管业务开展乂是支持下届 公司业务开展的系统,通过系统支持公司有效的集权与放权;决策层是 构架在运营层和管理层之上的决策支持系统,为管理者进行有效决策提 供信息化支持;呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化 内容管理。
软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲 线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、 信用方案的初步建立等功能。
支持B/S结构,易于公司信息门户挂接,实现数据共享。
在上述基础上构建企业信息化建设平台,综合运用现代管理技术和信息 技术,实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成,从而 实现企业信息化,以达到显著提高公司经济效益和社会效益的目的。
二、信息化目标
1、总体目标
根据统筹规划、分步实施的原则,综合运用现代管理技术、信息技术,实现 企业管理过程中资金流、信息流、物流和公司现代化管理系统于一体的现代管理
体系,尽可能减少人力和资源的浪费,实现本企业的整体优化,显著提高企业的 经济效益和社会效益,将企业建成面向新时代的信息化企业。 通过信息化建设,全 面提升公司整体管控能力、管理执行能力、增强企业核心竞争力、提升企业抵抗风险能力。
用信息化
推动管理
的科学化
和规范化
2、设计原则
信息化建设是个富有成就感和挑战性的过程,会给我们带来信息化阶段性成功的喜悦, 但是在过程中也会碰到管理、技术、文化、价值观等各方面的冲突,为此,在信息化建设过 程中我们始终要坚持如下原则:
1、 总体规划、试点实施原则
依据公司的各项业务和管理工作的重要性、 迫切性和投入产出的效果以及各系统内在的
逻辑关联关系,分期分批地实施各有关系统。其具体表现在“先平台,后应用;先试点,后 推广”。当前K3系统主要应用财务模块下的应收款管理和应付款管理两大模块。
2、 渐进性原则
制定计划时要充分考虑企业目前的现状, 由于组织管理制度尚需完善, 信息系统专业人
员数量、知识、技能、经验有待进一步加强,信息编码等基础准备工作薄弱等实际困难及相 关的风险因素,合理地安排进度及宣传培训审查等相关的保障措施。
3、 科学性