文档介绍:招标业务质量管理办法
第一条目的
通过质虽管理办法的制定,加强对各部门招标业务质虽工作
进行监督考核,以促进全体员工提高工作质虽, 保证公司招标工
作在法律、法规及本公司文件规定的范围内有序进行。
第二条范围
、文件的审批权限及对职能
部门进行考核的内容和方法。 适用于本公司招标前期阶段、 准备
阶段、开标阶段、评定标阶段、直至收尾阶段全过程的质虽管理。
第三条职责
能,按程序运作,同时做好质虽问题的调查、收集、分析、处理
及重大质虽问题的上报。并负责公司质虽管理制度的起草、 考核
及质H管理系统的建立、运行。
文件的归档。
批准各部门的质虽职能及各
、质H管理体系、年
度质虽目标和实现质虽目标的措施。
类人员的质虽职责。
各类人员的质虽职责, 完善质虽管理制度,督促质虽体系有效运
行。
,审核招标文
件,受理投标人质疑并组织做好投诉的及时回复和处理工作。 招
标业务部门部长、副部长负责本部门质虽目标的完成和招标文件 的审核工作。项目负责人负责招标文件的编制。
。各业务
部门人员开标、唱标、记录、文件整理汇编、归档的职责要求按
《招标业务部管理办法》和《招标业务档案管理办法》执行。
第四条质H管理目标
;
(异议)率、有效投诉率;
;
。
第五条 质虽管理内容
招标业务工作主要涉及招标工作流程、招标文件的编、审、
批及招标资料的归档。招标质虽管理就是要保证招标各项工作在
法律、法规及本公司文件规定的范围内有序进行, 及时发现和正
确处理招标过程中的各种问题,保证和提高招标工作质虽。
、归档
、公告、答疑、报告等在送业主确认 及上网发售前均必须由部门领导审核后送分管副领导审核和批 准。
1) 业务人员编制文件内容要求条理清晰、时间节点符合国
家标准、法律、法规及满足项目要求。 所编招标文件要按流程校
审。
2) 需对文件内容与法规的符合性、技术条款、商务条款、 评标标准等进行审核,同时应对文件的正确性、完整性、统一性 进行审核。文件签发时应征得业主的确认。
3) 文件签发应先经由招标人确认。
:招标资料的归档按公司《招标业 务档案管理办法》执行。
。
、政府采购法及实施 条例的规定;中央部委和地方政府的法规、 条例、办法等规范性
文件的要求;ISO9001标准要求;公共交易平台相关规定的要求; 公司有关工作流程、 操作规范等规定等要求。 对招标业务部门从 与用户签订委托协议的前期准备开始直到资料归档的收尾阶段
为止招标全过程的质虽管理进行考核、 以确保招标程序规范、 有
序,招标手续完善。
,对职能目
标及其他部门的考核按公司有关文件执行。
:
1) 是否与业主签订招标委托协议书(招标合同)
2) 是否编制招标工作计划表
3) 公告、发售文件
1) 招标文件编制的“招标范围”、“技术要求”是否严谨。
2) 招标文件“评标办法”是否脱离实际。
3) 招标文件的正确、完整、统一性,是否前后矛盾;
4) 招标文件是否有明显的歧视性条款。
5) 文件是否满足法规和文件控制要求。
项目是否在集团批复后进行发布。
招标开标阶段主要考核是否按文件规定的程序开
标,开标所需各项记录是否清楚、完整。
;
1) 评标程序、评标纪律。
2) 评标保密措施。
3) 评标记录及签署是否完整。
4) 评标报告是否完整。
5) 公告内容是否完整。
6) 是否有违规或失误被投诉,及公司确认的有效投诉。
7) 中标通知的内容是否完整,是否按时发送。
、及 时性。