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东莞项目办理施工许可证流程及注意事项梳理.doc

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东莞项目办理施工许可证流程及注意事项梳理.doc

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东莞项目办理施工许可证流程及注意事项梳理.doc

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东莞项目办理施工许可证流程及注意事项梳理
D
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项目经理,项目技术负责人为建造师的,需要在东莞市备案
需要携带的资料:建造师注册证,身份证,注册印章,工程师证(技术负责人必须有)。前往东莞市建设局按手印备案。
3
劳务分包单位应提前在东莞建设网备案,建立信用档案
劳务分包单位应尽早确定,劳务单位必须在东莞市建立信用档案,或协商好答应配合报建。因本工作流程较长,至少为两周,需提前办理。
4
承包商履约保函
1、 保函中的项目名称必须与工程规划许可证一致。
2、 东莞市要求保函有效期为合同完工后的30天,不能随意更改时间。
3、 东莞市要求承包商履约保函必须为在东莞市建设局备案的银行开具,而我司账号为武汉市,需要在东莞银行转开保函,因此我方财务必须提前与东莞银行沟通。本流程较为耗费时间,约为2周,请办事人员注意掌握时间,在等待走流程的时候可以同时办理其他事宜,比如合同公证需要提交的资料可以在这个空档提前准备。
4、 承包商履约保函额度不能低于合同额的10%。
二、接下来是合同公证。
1、首先要签订备案合同,这里的合同是指备案合同,为报建服务,可以与执行合同内容有所不同,双方须签订协议,实际施工中以执行合同为准。这里需要注意的是,公证处审查合同比较严格,备案合同不能出现一丝不符合要求的内容,否则会被要求重新更正,双方重新签订,反反复复很麻烦。下表为合同公证过程中需要注意的事项,请重视:
1) 签订备案合同前首先应确定业主已经取得工程规划许可证,因为合同中的工程名称,工程地点必须与工程规划许可证一致,丝毫不能差。
2) 合同格式。eq \o\ac(○,1.)合同应当采用《广东省建设工程施工合同(2009年版)》(省建设厅制),协议书与专用条款应填写完整;签字盖章齐全,加盖双方骑缝章。 eq \o\ac(○,2.)应含人工费总额专门条款。合同第三部分应增加一款:“ 除合同约定的承包人责任外,承包人还需对有电梯安装的施工现场安全生产负责管理;承包人必须与电梯安装单位签订安全管理合同,明确各自安全责任。“;按《关于进一步加强施工合同履约管理的通知》(东建市[2013]31号文)的要求增加施工合同履约管理条款;按《转发省人力资源社会保障厅等九部门关于印发<广东省建设领域工人工资支付分账管理暂行办法>的通知》(东建市【2015】90号)文件要求增加有关工人工资分账管理条款。  若对如何在合同中添加这些条款有疑问,可参考虎门塑料原料交易中心项目备案合同。
3) 若工程有多个单体,则工程内容需要分别将单体工程名称列出。
4) 工程规模,结构形式,工程立项、规划批准文件号按照每个单体分别列出,规模数据必须与规划许可证一致。
合同金额。合同总额后需明确安全文明施工费与人工费总额,这个金额需与咨询单位给出的工程预算书数据一致
5) 合同竣工工期可适当延长,若工程实际竣工时间晚于备案时间,则需要办理施工许可及履约保函,支付保函等证件的额延期手续,相当繁琐。
6) 合同中不能留空白,需用斜线或者“无”代替。
7) 合同目录需根据合同内容调整,注意附件部分,合同中没有的,目录中不能存在相关附件名。
8) 备案合同最好寄到武汉,让公司帮忙盖,因为公证处会仔细比对合同中的章与我司营业执照公证书中的章,一旦出现不一致将会被来函质询,给双方带来不必要的麻烦。备案合同盖章需要走信息系统流程,填报及附件事项可咨询事业部钟爱萍。
9) 备案合同份数不少于5份,公证处留1份,封印4份给建设局。
10、合同最好用装订方式,便于修改。
2、在准备备案合同的同时,还需要准备以下资料,这些资料缺一不可。
(一)发包方:
1. 公司的资质登记证书(房地产开发公司)、营业执照原件、公章;法定代表人带身份证原件亲自办理,法定代表人在东莞市外的,由当地的公证处出具授权书公证书;若不能到公证机构办理,可联系公证处派人上门服务。
2. 法定代表人资格证明书;
3. 国有土地证,若没有取得土地证的,提供国土部门出具的项目用地预审意见书或者建设工程绿色通道审批表;
4. 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、立项批复或者建设工程绿色通道审批表;
5. 提供工程设计图纸电子版拷贝成光盘公证处备案及工程预算原件一份
6. 提供发包方的市工商局的工商查询单原件1份及工商部门查询的公司章程/董事成员名单。
7. 发包方的股东会决议或董事会决议,决议内容一致同意由何单位承包该