文档介绍：办公室5S
ELS 5S_OFFICE PRESENTATION ENG 2008年6月17日
活动基本规则
安全第一（使用个人防护装备）
所有人积极参与
准时开始和结束
关闭所有电子设备（ 、寻呼机等）或调到“静音”状态
仅在得到指示时才使用计算机
保持准备改变的开放思想
没有“最好”，只有“更好”
引言
办公室5S
5S 回顾
5S 过程
5S 定义
定义5S并应用于你的办公室、信息和交易过程，实现你的业务目标
5S模块的目的：
引言
5S
确定5S的目的
确定5S理念
识别5S的益处
确定5S过程步骤
讨论5S在你办公室中的影响
确定5S实施路线图
回顾5S活动规则
目标
5S 回顾
5S 过程
5S 定义
5S的目的
5S的目的是创建 工作场所组织、 提高生产率、 实施目视化管理,并且 为持续改进使用的 所有其他精益工具打基础。
5S的目的
5S文化的益处
生产率
消灭查找信息和办公室用品所浪费掉的时间。 缩短加工时间和办公室设备停工时间。 更加容易地区分任务的优先次序。 增加创造价值的时间。
质量
消除使用过期或不正确信息的可能性
安全
减少损失工时的事故、工人赔偿要求和OSHA可记录事件的数目
5S定义
什么是5S？
5S定义
5S – 源于日文术语
5S 说明
Seiri （整理）
整齐、有组织 是指对工作区域的每件东西分门别类，只保留必要物品的做法。 其他每件东西都要存放起来或扔掉。 这样就减少了干扰高效率工作的隐患和杂乱无章的情况。
1S
Seiton （整頓）
整齐 关注于对有条理的工作场所的需要。 信息、设备和材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最高。 每件东西都各得其所、各就其位。
2S
5S定义
5S – 源于日文术语（续）
5S 说明
Seiketsu （清潔）
标准 使其得到控制和保持一致。 在工厂中的任何地方都遵守基本的清扫标准。 每个人都准确知道自己的责任是什么。 清扫职责是日常工作程序的一部分。
4S
Shitsuke (躾)
始终遵守纪律 是指日复一日、年复一年地遵守标准并使工厂保持安全高效的秩序。
5S
Seiso (清掃)
系统化的清扫 指的是需要保持工作场所清洁和整齐。 在日本公司，清扫是一项日常活动。 每班结束时都要打扫工作区，将每件东西放回原处。
3S
5S定义
5S – 英文翻译
Sort（清理）
Set In Place（整理）
Shine（清洁）
Standardize（维持）
消除不需要的物品，识别出有必要使用的频率
所有物品都各得其所、各就其位
彻底清扫工作区，识别出不清洁的来源
执行过程来保持和改善前3个S
5S 说明
1S
2S
3S
4S
Sustain（素养）
在工作场所中营造保持和自律的5S文化
5S
5S定义
清理后 – 给工作岗位上的物体贴上彩色标签
清理前
步骤1 - 清理
5S定义