文档介绍：目 录
第一部分
一、庆典主题
二、庆典原则
三、庆典筹备组
四、庆典规模
五、嘉宾构成
六、庆典前期准备工作
七、户外庆典活动
八、主题宴会、鸡尾酒会
九、展板与东胜厅内外布置
十、嘉宾及记者住宿安排（包含午休）
十一、嘉宾及记者接待
十二、摄影、摄像、宣传报道
十三、庆典预算
第二部分
XX酒店开业庆典指南
一、庆典前专题准备会议
二、庆典日程
第一部分
酒店开业庆典是向公众展示酒店形象的绝佳机会，为确保酒店开业庆典顺利进行及取得圆满成功，特制定本方案。
一、庆典主题(选其一)
打造东胜品牌，共创美好未来。
创东营第一品牌，树行业模范先锋
二、庆典原则
1、主题性要突出。开业庆典气氛隆重、热烈。
2、特色性要明显。体现酒店是高档的五星级商务酒店的形象。
3、新闻价值要大。议程和环境氛围要有利于媒体宣传报道。
三、庆典筹备组
(一)、庆典筹备领导小组
1、集团领导小组：
组 长：
副组长：
2、酒店领导小组
组 长：张晓华
副组长：姜胜军 王安风
组 员：温秀平 刘 方 解 鹏 林 国 杨 健 曲言君 王清在 王景文 王少纯 郑 军
3、庆典筹备工作组(工作内容后附)
(1)、公关宣传组
组 长：王安风
副组长：王少纯
成 员：何永劲 陈红媚 王 杰 王丽红 肖风平 徐 玲
(2)、礼仪接待组：
组 长：王安风
副组长：王少纯
成 员：庞振天 张 真 刘 军 刘小华 王 杰 王丽红
(3)、餐饮接待组
组 长：姜胜军
副组长：刘 方 解 鹏 郑 军
成 员：各餐厅主管
(4)、综合组
组 长：姜胜军
副组长：杨 健 曲言君 王景文
成 员：客房部、前台部、保安部主管
(5)、后勤保障组
组 长：姜胜军
副组长：林 国 王清在
成 员：工程部主管 采购部采购员
四、庆典规模
户外庆典参加人数：贵宾300人，员工180人，媒体50人
庆典午宴参加人数：260人（限额）
五、嘉宾构成
市委、市政府等主要党政机关
油田管理局领导
酒店物业业主
工商、税务、公安、新闻界
石油大学
三县二区主要负责人
集团主要关系单位领导
六、前期准备工作
(一)前期准备工作领导小组
总负责人：东胜集团领导 ：
成员：酒店领导小组全体成员
(二)嘉宾人数确定。
负责人：王安风 完成时间：11月20日
（三）请柬；请柬信封；礼品券；司机餐券的设计及制作。
负责人:王少纯 完成时间：11月15日
(四)确定同贺单位，由集团及酒店各部门提出庆贺单位初选名单并提供联系人的 、 。确定基本贺礼（花篮，竖条幅）金额。
负责人：王安风 完成时间：11月20日
11月30日在东营日报; 胜利日报；鲁中晨报整版套红刊登开业庆贺广告。
负责人：王少纯 完成时间：11月20日
(五)礼品及礼品袋
1、定做礼品及礼品袋
①礼品种类的确定
负责人：酒店领导小组 完成时间：11月15日
②礼品购买制作
负责人：王清在 完成时间：11月16日
酒店标志的附加
负责人：王少纯 完成时间：11月16日
③礼品袋的设计、印刷制作。礼品袋(500个)内放特制礼品，酒店宣传册(新版)、礼品券、司机餐券。
负责人：王少纯 完成时间：11月25日
(六)拍摄酒店专题广告片，宴会开始前播放。
负责人：王少纯 完成时间：11月15日
花篮定做，条幅内容的确定、制作与准备。
负责人：王安风、杨健 完成时间：11月20日
(七)庆典所需材料准备
各小组提计划，于11月15日前汇总于王清在处，统一采购。个别特殊物品请示姜总后，特事特办。
(八)礼仪小姐的选拔及宴会节目彩排
负责人：王少纯 刘方 完成时间：11月29日
七、户外庆典活动安排
户外庆典概述：户外庆典选择大厦广场举行，时间12月1日 上午。户外庆典活动体现热烈、喜庆、祥和的气氛。
主要活动构成
场地布置
军乐队演奏
礼炮鸣放