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公司管理员工规章制度【公司员工管理规章制度1】(共13页).docx

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公司管理员工规章制度【公司员工管理规章制度1】
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  公司员工管理规章制度
  一、岗位规范
  从上班到下班
  1、上班的时候
  遵守上班时间。因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联 络。
  做好工作前的准备,以最积极饱满的状态迎接工作。
  2、工作中
  工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。
  遇有工作部署应立即行动。
  工作中不扯闲话。
  工作中不要随便离开自己的岗位。
  离开自己的座位时要整理桌子,椅子半位,以示主人未远离。
  长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,应事先拜托给上司或同事。椅子应全部推 入,以示主人外出。
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  打开计算机传阅文件,网上查看邮件。
  不打私人电话。不从事与本职工作无关的私人事务。
  在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。
  3、办公用品和文件的保管
  办公室内实施定置管理。
  32 办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。
  办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。
  文件保管不能自己随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。
  重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。
  处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。
  4、下班时
  下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。
  考虑好第二天的任务,并记录在本子上。
  关好门窗,检查处理火和电等安全事宜,确保存在安全隐患。
  需要加班时,事先要得到通知。
  下班时,与同事打完招呼后再回家。
  工作方法
  1、接受指示时
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  接受上级指示时,要深刻领会意图。
  虚心听别人说话。
  听取指导时,作好记录。
  疑点必须提问。
  重复被指示的内容。
  指示重复的时候,首先从最高上司的指示开始实行。
  2、实行时
  充分理解工作的内容。
  遵守上司指示的方法和顺序,或视工作的目的而定。
  实行决定的方案时,需要其他部门的人协助时,要事先进行联络。
  备齐必要的器具和材料。
  工作经过和结果必须向上司报告。
  工作到了期限不能完成时,要马上向上司报告,请求提示。
  任务实施时,遇到疑问和上司商量。
  检查被指示的内容和结果是不是一致。
  3、报告时
  工作完后,马上报告。
  先从结论开始报告。
  总结要点。
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  写报告文书。
  根据事实发表自己的意见。
  4、工作受挫的时候
  首先报告。
  虚心接受意见和批评。
  认真总结,相同的失败不能有第二次。
  不能失去信心。
  不要逃避责任。
  创造愉快的工作环境
  1、打招呼
  早上上班时要很有精神地说“早上好”。
  在公司内外,和客人、上司、前辈打招呼,同样他们也会和你打招呼。
  开朗而有精神地同别人打招呼,会让整个公司气氛很活跃、有生气。
  2、努力愉快地工作
  工作中自己思想要活跃。
  通过工作让自己得到锻炼成长。
  为他人愉快而工作。
  相互理解、信任,建立同事间和睦关系。
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  3、互相交流
  日常工作生活中,常会有引起个人烦恼、个人解决不了或者决定不了的事情,为 了找到好的解决方法,大家应经常在一起互相讨论交谈。
  “三人行必有我师焉”,有问题时一个人搞不明白,很多人在一起商谈就明白了。互 相讨论时,可以从不知到知。使自己明白不足,从而确定出好的意见和想法。
  从互相讨论变为互相帮助。根据讨论大家互相制约、互相理解,人与人将产生新的 关系。在集体中,要有勇气敢于发表意见。
  4、健康管理
  保证睡眠,消除疲劳。
  为了消除体力疲劳,缓解工作压力,应适量参加体育活动。
  因公外出
  1. 因公外出按规定逐级办理请假手续,无特殊原因不可电话、口头捎话请假。
  2. 因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜,保证工作衔接。
  3. 因公在外期间应保持与公司的联系。
  4. 外出

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