文档介绍：如何加强广告、会议等工作的管理
零售渠道市场部
内容概述:
会议执行的管控
户外广告执行改善
店招投放重申
会议执行管控—经销商会议
经销商会议计划每年开展1-2次,由公司组织举办或大区域性组织;公司一级代理商参加
公司给予到会人数每人400元的标准(包括工作人员),必须严格按照此标准执行,超支部分由区域自行承担
提报申请时,预算费用超出公司标准的,需备案财务部
经销商会议费用管控
区域提交报销单时,需附详细费用说明,包括场地费、餐费、酒水饮料、活动费、住宿费、礼品费、租车费等。
餐费
总人数
桌餐费用
自助餐费用
酒水费用
住宿费
房间价格
房间数量
房间对应入住人员
以上信息必须属实,由商务中心或市场部最终核实确认
会议执行管控—经销商会议
会议执行管控—工长会议
工长会议继续延续之前严禁宴席的规定,并加强管理,原则上杜绝宴席方式的工长会议,如发现将不再做支持。具体情况如下:
一切时间定在午、晚餐时间的工长会议,将不予批准
核销过程中发现照片中为餐桌上举行的会议将列入不支持名单
会议执行管控—工长会议
加强完善工长会议回访机制,具体情况如下:
区域
业务员
在会议举行后3天之内对参会工长进行信息回访
回访人数要求达到参会人数的70%
做好详细的回访记录
市场部
人员
有区域助理的区域,由区域助理进行二次回访,抽检20%
市场部对所有区域进行二次抽检,10%—20%
做好详细的回访记录
区域将回访信息于下次提交会议申请时一并发回市场部备案,没有提交回访信息的区域将不予批示下次的工长会议。市场部取得回访信息后,进行抽检10%,并做好详细备案!
户外广告执行改进
业务员
提出需求
区域助理
审核把关
区域经理
审核批复
零渠市场等相关部门
审核批复
户外申请流程:
广告位置是否合适(原则上非主要商圈不建议投放)
广告规格是否与现实吻合
广告制作费与发布费是否符合当地市场行情
户外广告执行改进
审批核销时间流程规范:
申请
市场部需5个工作日的审核时间
审核完成后2个工作日内回复
特殊情况需特别查证广告,视实际情况确定审批时限
报销
截止每月15日之前将报销单寄至市场部进行报销
户外广告执行改进
每月共识会上公布下月区域需要续签的广告,由区域提前做好续签准备;
2012年新增广告批复:1万以下户外可根据申请表批复,1-2万需广告负责人实地检核后批复,2万以上需广告负责人参与谈判;
广告批复后由区域助理或业务代表全程跟踪广告的制作、发布以及合同的签订;
广告发布后由区域助理或业务人员负责检核广告是否损坏需更换等;
店招投放重申
店招申请所需注意事项说明:
注意事项
各区域于每月5号之前提交上月店招制作明细,并于每月15之前将报销单寄至公司进行核销
未按公司统一VI进行制作的将不予核销任何费用
费用说明
公司给予每平米50元的补助,最高可补助500元,超出部分由经销商自行承担
补充说明
原则上,500元以下的可以先制作后提交申请
如遇特殊情况,费用超出500元的,必须先申请,批示通过后方可制作,否则不予核销