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公司办公室搬迁计划流程.doc

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公司办公室搬迁计划流程.doc

上传人:guoxiachuanyue005 2021/8/18 文件大小:15 KB

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公司办公室搬迁计划流程.doc

文档介绍

文档介绍:: .
公司办公室搬迁计划流程
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提 前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特 制定以下搬迁方案。
总协调:
成员:
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 雇佣搬家公司进行搬运
1 .准备工作:20XX年1月29日一一搬迁前一天
按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室 的分配计划。
组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、 各部门办公室位置,及分给金控投资公司的办公室位置。
确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固 定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成 家具购置,并放至新办公地相应位置。
确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司;与 电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。 联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。 参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具 摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等; 其他事项:搬迁物件准备; 2.搬迁实施:待定
各部门搬迁工作需遵循 “独立自主, 以本部门搬迁为主” 原则;
具体搬迁工作: 第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、 标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品 进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时 做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定 要做好认领工作, 同时在认领物品、 文件柜上贴上标有部门、 序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员 全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼 内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公 大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排 统一除尘,并由各部门员工自行打包,综合部协调公司及员 工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬