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公司差旅及出差补贴规定.doc

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上海XX电子商务有限公司
差旅费及出差补贴规定
第一章 总则
第一条为保证工作人员出差的工作与生活需要, 规范差旅费管理,制
定本规定,本规定适用于公司全体出差人员。
第二条 差旅费开支范围包括:交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂 费。
第三条 交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费、市内交通费和差旅杂 费根据出差人员类别的不同执行不同的报销标 准;在等候乘机、乘车时的茶 座费及其他费用应由个人自理,不予报销。
依据出差人员工作职责的不同,
第四条 相应分为总经理、高管、 中层
和基层四个级别,按不同级别,适用不同的报销标准。
第二章 差旅费报销预支规定及程序
第五条 出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天
数、 所需资金等必填项目,经部
门经理签署意见,总经理批准后方可出差。手续办妥后到财务部办理借
款;关于出差的申请、审批、报告等文档的提交,遵从公司有关规定;未 经过审批的,不予借支和报销差旅费。岀差申请单由财务部留存,并作为 部门费用考核依据员工可从公司预借差旅款项,预借款应令理计算, 第六条 最高限为每日不超 基层人员
过人民币300元,并应在《出差申请单》上“暂支数额”栏内注
明,如有特殊
岀差任务,增加的借款另行提出申请;
中层和高层依据出差
任务的不同据实提
岀申请。
第七条 岀差人员借款需持批准后的“岀差申请单”,填写“暂支单”,列明用款计 划,经财务部审核,总经理审批后方可借款。
审批流程:填写《出差申请单》《暂支单》T部门经理审批T总经理审 批7财务部审
核办理借支(经办人持岀差预算单申请单和借款单)T行政部备案
第三章差旅费报销标准
第八条 依据出差人职位的不同,差旅费实行不同的报销制度,
下表:
职别
住宿费
交通工具
特区
其他地区
飞机
火车
轮船
客车/ 公交车
/地 铁
出租车
总经理
实报
实报
经济舱
软 卧
卜软
1
头等舱
实报
实报
经理级
400
300
预申请
软 卧
卜软
1
三等舱
实报
中层管理
入住“经济型连锁 酒店”普通标准房 可按实报销。
预申请
硬 卧
卜硬
1
同上
预申请
其他人员
同上
同上
注:经济型连锁酒店,指如家酒店、锦江之星旅店、格林豪泰 酒店、汉庭酒店、莫泰 连锁旅店、 7天连锁酒店、速8 (中国)、
布丁酒店连锁、宜必思等。
餐费补贴标准:
职别
中餐
晚餐
合计
总经理
实报
实报
实报
经理级
30
30
60
中层管理
30
20
50
其他人员
30
20
50
地区解释
1. 特区指北京、上海、深圳、珠海。
2. 其他各直辖市参照省会标准执行。
3. 对于一天在多个城市岀差的,按住宿地核定标准报销。
第四章
第九条
第十条
第十二条
第五章
十三条
交通费规定岀差时,应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、时、 舒适、经济 的交通工具(凭车票报销)。