文档介绍：: .
公司搬迁通知书
北京美承互联数码科技发展有限公司文件
北京美承司字XX： 004 ］号 关于搬迁办公地点的通知 各部门：
美承科技楼与百花集团签订的租赁合同于 XX年4月20
日到期，因百花集团内部调整，公司需要从美承科技楼搬迁 至商务大厦二层区域，目前新办公区正在装修布线过程中， 公司计划于五一假期期间搬迁。现将搬迁初步安排及注意事 项公布如下，请大家仔细阅读，认真配合：
一、各部门位置分布及工位位置分布：
1、 产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层
2、 客户部由美承科技楼搬至商务大厦二层
3、 财务部由美承科技楼搬至商务大厦二层
4、 行政部由美承科技楼搬至商务大厦一层
二、搬迁安排
1、搬迁日期：
XX年4月30日至XX年5月2日，其中5月2日需要部
分员工至公司协助搬迁及整理办公区、个人工位，具体人数 安排如下：
客户部：
教育事业一部： 2 人 政府事业一部： 3 人 教育事业二部： 2 人 政府事业二部： 5 人 教育事业三 部：2人 政府事业三部： 2 人 教育事业四部： 2人
销售管理部： 2人 投标组：1人 IT 集成事业部： 7人 广 电多媒体集成事业部： 3 人
苹果产品事业部： 4 人
终端售后服务部： 7 人
产品部： 9 人
财务部： 2 人
请各部部长按人数安排人员，并于 XX年4月27日18:
00 前将名单报至行政部代丽梅处， 请相关人员提前安排好时 间。
2、搬迁前的准备工作：
(1) 、请各部门指定负责人整理、统计本部门目前使用 的档案、文件柜数量，因商务大厦二层的租赁面积比美承科 技楼的租赁面积小，而目前百花集团只有此区域可供租赁， 受此面积的限制，商务大厦二层摆放不下目前现有的办公家 具、文件柜等，行政部会在外租赁库房以供存放，请各部门 予以理解并配合。如果确有实际困难，需要随时使用，不能 存放在外的文件柜，请务必提前将数量、规格报至行政部登 记，以便行政部统一安排。请各部门将文件柜正面的右上方 上贴好相应标签，标签模板见附件二——“部门常用柜”和
“部门暂放柜”。请于XX年4月26日18: 00前完成此项工
作，没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜，行政部将统
一安排搬至外租库房暂存。 客户部：王滢
商务部：毛锦
产品部：张振鹏
技术部：季学惠
财务部：董萌
(2) 、员工个人用文件柜：受新办公地点面积的限制， 目前每位员工只能配备一个文件柜，请整理好自己的文件柜， 柜中请勿放置易碎、笔记本电脑、贵重物品及含有液体的物 品等，以免在搬运过程中受损，请整理完毕后，将各自的文 件柜上贴好标签，标签模板见附件二——
“个人常用柜” 。不常用的文件柜请贴上相应标签，标 签模板见附件二 - “个人暂放柜” ，并请将数量报至行政部， 由行政部统一安排暂时存放在外租库房。请大家按照标签模 板规定制作标签，并请将标签粘贴于文件柜正面的右上方， 请于XX年4月26日18: 00前完成此项工作，没有标签或 未按照标签模板粘贴的文件柜，行政部将统一安排搬至外租 库房暂存。
(3) 、员工办公用品：请每位员工对自己的办