文档介绍：公司搬迁通知书北京美承互联数码科技发展有限公司文件北京美承司字XX[004]号关于搬迁办公地点的通知各部门: 美承科技楼与百花集团签订的租赁合同于XX年4月20日到期,因百花集团内部调整,公司需要从美承科技楼搬迁至商务大厦二层区域,目前新办公区正在装修布线过程中,公司计划于五一假期期间搬迁。现将搬迁初步安排及注意事项公布如下,请大家仔细阅读,认真配合: 一、各部门位置分布及工位位置分布: 1、产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层 2、客户部由美承科技楼搬至商务大厦二层 3、财务部由美承科技楼搬至商务大厦二层 4、行政部由美承科技楼搬至商务大厦一层二、搬迁安排 1、搬迁日期: XX年4月30日至XX年5月2日,其中5月2日需要部分员工至公司协助搬迁及整理办公区、个人工位,具体人数安排如下: 客户部: 教育事业一部:2人政府事业一部:3人教育事业二部:2人政府事业二部:5人教育事业三部:2人政府事业三部:2人教育事业四部:2人销售管理部:2人投标组:1人IT集成事业部:7人广电多媒体集成事业部:3人苹果产品事业部:4人终端售后服务部:7人产品部:9人财务部:2人请各部部长按人数安排人员,并于XX年4月27日18:00前将名单报至行政部代丽梅处,请相关人员提前安排好时间。 2、搬迁前的准备工作: (1)、请各部门指定负责人整理、统计本部门目前使用的档案、文件柜数量,因商务大厦二层的租赁面积比美承科技楼的租赁面积小,而目前百花集团只有此区域可供租赁,受此面积的限制,商务大厦二层摆放不下目前现有的办公家具、文件柜等,行政部会在外租赁库房以供存放,请各部门予以理解并配合。如果确有实际困难,需要随时使用,不能存放在外的文件柜,请务必提前将数量、规格报至行政部登记,以便行政部统一安排。请各部门将文件柜正面的右上方上贴好相应标签,标签模板见附件二——“部门常用柜”和“部门暂放柜”。请于XX年4月26日18:00前完成此项工作,没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜,行政部将统一安排搬至外租库房暂存。客户部:王滢商务部:毛锦产品部:张振鹏技术部:季学惠财务部:董萌(2)、员工个人用文件柜:受新办公地点面积的限制,目前每位员工只能配备一个文件柜,请整理好自己的文件柜,柜中请勿放置易碎、笔记本电脑、贵重物品及含有液体的物品等,以免在搬运过程中受损,请整理完毕后,将各自的文件柜上贴好标签,标签模板见附件二——“个人常用柜”。不常用的文件柜请贴上相应标签,标签模板见附件二-“个人暂放柜”,并请将数量报至行政部,由行政部统一安排暂时存放在外租库房。请大家按照标签模板规定制作标签,并请将标签粘贴于文件柜正面的右上方,请于XX年4月26日18:00前完成此项工作,没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜,行政部将统一安排搬至外租库房暂存。(3)、员工办公用品:请每位员工对自己的办公用品进行整理,4月29日,行政部统一发放整理纸箱,请于4月29日18:00后开始装箱,将整理好的办公用品放置箱中并贴好相应标签,标签模板见附件二-“整理箱”。如有未按照规定装箱或纸箱未按照规定粘贴标签的,行政部将统一安排搬至外租库房暂存。 3、目前客户部的工位分布图以部为单位,电话分配按照各部现有的电话号码布置,由各部确定每位员工的位置,如需要固定工位及电话的员工,请各部部长将位置及电话标注在工位图上,技术部将按照