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接待流程方案.docx

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接待流程方案.docx

文档介绍

文档介绍:接待流程方案
[模版仅供参考,切勿通篇使用]
  一、时间
  20xx年11月21日(星期三),下午14:00————17:30
  二、地点
  农业科技发展基地和农科村
  三、参加接待人员
  1、县领导:梁伟(郫县政府副县长)
  2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇
  四、内容及线路
  1、14:00从高新区前往郫县
  2、14:30————-15:30参观农业科技发展基地
  (1)省农科院介绍农业科技发展基地情况;
  (2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况;
  3、15:00前往农科村
  4、15:30————-17:30参观郫县农科村
  成都高新区————成灌高速郫县石家桥收费站出口(郫县外办人员等候)————-省农业科技发展基地参观————-郫县农科村参观————-返回成都
  五、具体要求
  1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的准备。
  2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。
  3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。
  六、联系方式
  1、郫县外办电话xxxxx
  一、接待计划的主要内容
  (一)学****目标
  熟悉接待计划的主要内容。
  (二)拟定接待计划
  接待来访者,特别是接待来访团体的第一项工作,就是要拟定出切实可行的接待计划。接待计划的主要内容包括:
  ,即接待的指导思想。
  。针对不同的客人采用不同的接待规格。第一种是对等接待,即陪同人员与客人职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。第二种是高规格接待,即陪同人员比客人职务要高,适用于比较重要的接待。第三种是低规格接待,即陪同人员比客人职务要低,主要适用在基层。
  。接待日程安排应当制定周全,尤其是接待活动的重要内容不可疏漏,比如安排迎接、拜会、宴请、会谈、参观、游览、送行等事宜。接待日程安排还要注意时间上的紧凑,上一项活动与下一项活动之间既不能冲突,又不能间隔太长。
  。
  。
  (三)相应知识
  我国是一个多民族的国家,在制定接待计划和接待工作时,一定要尊重少数民族的礼仪****俗。下面简单介绍部分少数民族礼仪****俗情况,供接待少数民族来访者时参考。
  二、熟悉接待工作具体事项
  (一)学****目标
  熟悉接待工作的具体事项,更好地制定接待计划。
  (二)熟悉接待工作具体事项
  ,包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。
  ,将来宾情况和意图向有关领导报告,并根据对方意图和实际情况,拟出接待计划和日程安排的初步意见,一并报请领导批示。
  ,通知具体接待部门安排好住宿。
  ,安排好来宾用车和接待工作用车。
  ,尽可能周到地安排好来宾的饮食。
  ,分别做好以下安排。
  如来宾要进行参观学****则应根据对方的要求,事先安排好参观点,并通知有关部门或单位准备汇报材料,组织好有关情况介绍、现场操作和表演、产品或样品陈列等各项准备工作。
  ,事先拟订出各个项目陪同人员的名单,报请领导批准后,即通知有关人员不要外出,并作好准备。
  、地点,安排有关领导或工作人员到车站、机场、码头迎接。
  ,双方商定具体的活动日程,尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行。
  ,安排有关领导同志看望来宾,事先安排好地点及陪同人员。
  ,作好游览风景区和名胜古迹的安排。
  ,为来宾安排一些必要的文化娱乐活动,如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。
  ,安排好体育活动,通知体育场馆作好场地、器材等准备,并安排陪同人员。
  ,或活动具有重要意义,则应通知有关新闻单位派人进行采访、报道,负责介绍情况,安排采访对象谈话,并受领导委托对稿件进行把关。
  ,预订、预购返程车船或飞机票。
  ,安排有关领导或工作人员到住地或去车站、码头、机场为客人送行。
  (三)相应知识
  为制定好接待计划,必须熟悉接待工作的具体事项,同时也要熟悉接待来访者的见面礼节。
  
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