文档介绍：销售分析与EXCEL数据统计培训讲师:谭小琥销售分析与EXCEL数据统计培训一、常用函数二、常用小技巧三、常用图表一、常用函数1、SUM(求和)/AVERAGE(平均值)/MAX(最大)/MIN(最小)/COUNT(计数)使用格式:=函数(数据范围)如:=SUM(B2:B4)=SUM(B2,B3,B4)注意:数据范围里用冒号:表示连续区域,用逗号,表示不连续单元格。不要用加号例:学生成绩表2、COUNTIF(条件计数)用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。使用格式:=COUNTIF(数据范围,"条件")注意:条件的引号一定为英文状态下;这里的条件可以是数值、文本或表达式如:=COUNTIF(B2:B10,">=60")例:学生成绩表3、SUMIF(条件求和)根据指定条件对若干单元格求和。使用格式:=SUMIF(条件区域,"条件",运算范围)如:=SUMIF(B2:B6,"男",C2:C6)=SUMIF($B$2:$B$6,"男",C2:C6)注意:复制公式时将区域锁定,使之不随公式位置的变化而变化例:纵向运用-将某张表中的数据求和导入另一张表横向运用-库存汇总表中求合计4、IF(条件函数)根据条件判断,显示不同的结果。使用格式:=IF(条件表达式,条件成立,条件不成立)如:=IF(C2>=60,"及格","不及格")例:学生成绩表利用IF函数避免出错信息(1)当我们在C1单元格输入公式:=A1/B1,当B1单元格没有输入数据时,C1单元格则会出现“#DIV/0!”的错误信息。如果将公式改为:=IF(B1=0,"",A1/B1),就不会显示错误信息了。   (2)同样,如果我们在C1单元格中输入:=A1+B1,当A1、B1没有输入数值时,C1则显示出“0”,如果将公式改为:=IF(AND(A1="",B1=""),"",A1+B1),这样,如果A1与B1单元格均没有输入数值时,C1也不会显示“0”了。例:库存汇总中求客户库存率5、VLOOKUP()在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。使用格式:=VLOOKUP(待定位的值,数据区域,返回值所在的列,是否精确匹配)如:=VLOOKUP(A2,书名!A:B,2,0)注意:如果为TRUE或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“待定位值”的最大数值。如果为FALSE,VLOOKUP将只寻找精确匹配值。例:代入书名6、LEFT()/RIGHT()得到字符串左/右部指定个数的字符使用格式:=LEFT(字符串,提取字符数)=RIGHT(字符串,提取字符数)例:返回经销商省份7、EXACT()检查两个文本值是否完全相同。如果它们完全相同,则返回TRUE;否则,返回FALSE。函数EXACT能区分大小写,但忽略格式上的差异。使用格式:=EXACT(字符串1,字符串2)例:代码检查