文档介绍：关于全体动员开展6Ｓ工作的通知
为积极推进标准化、规范化管理，提升管理效率,提高工作效率，有效实施精细化管理，提高全体员工素质,使我们有限的空间得到更为合理的使用，并有效提升企业形象,经公司研究决定,自20１2年4月开始在公司内全面推行6S管理，开展6S检查、评定及验收工作。
管理部
201２年3月３0日
一、目的
将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
二、简介
6S就是整理(ＳEＩRI)、整顿（SＥITＯN)、清扫(ＳEＩＳO）、清洁(SEＩKETSＵ）、素养（SHIＴＳUKE）、安全(SECURITY)六个项目，因均以“S”开头,简称6Ｓ。 6S起源于日本,通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作****惯，其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心,养成凡事认真的****惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。),养成遵守规定的****惯,养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好****惯，养成文明礼貌的****惯。
三、名词解释和作用
“６S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。
（SＥＩRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来，其他的都消除掉。
作用:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
唐钢华冶(天津)钢材营销有限公司
6S管理可视化试行标准:
办公室标示
一 办公抽屉标示
１ 目的:指定办公桌抽屉分类,培养放东西在原位置的****惯，做到公私明确区分。
2 对象:办公桌下的移动抽屉或办公桌抽屉
３ 标准:标识贴敷位置：统一左上角(左上角有锁的抽屉，在本部门内统一在右上角张贴)ﻫ第一层张贴‘办公用品’,第二层张贴‘文件资料’,第三层张贴‘私人用品’
规格:60mm*１８ mm(使用公司统一样式印刷)
示例:
二 电话机原位置标示
目的:指定电话机摆放的位置，培养放东西在原位置的****惯。
对象:办公桌面的电话机
标准：使用公司统一样式印刷，使用隐形定位的方法进行四角定位,四角定位材料使用黄色即时贴
示例:
三 水杯、笔筒原位置标示
目的:指定物品摆放的位置，培养放东西在原位置的****惯。
对象：水杯、笔筒
标准:使用公司统一样式印刷，张贴时使用隐形定位的方法,同一个区域定置的位置要统一或对称
示例:
四 文件夹标示
1 目的:将文件资料分类存档,培养放东西在原位置的****惯。
2 对象:文件资料夹
3 标准：各部门将文件资料进行分类,文件夹统一编号,顺序摆放,文件夹标示按照下面示例样式制作
4 示例：
#
#
资
料
###部
管理责任人:##
①
#
#
资
料
###部
管理责任人:##
②
#
#
资
料
###部
管理责任人:##
③
#
#
资
料
###部
管理责任人:##
④
#
#
资
料
###部
管理责任人:##
⑤
五 文件柜标示
１ 目的：对文件柜选定管理责任者进行管理,指定文件柜分类,培养放东西在原位置的****惯,以便尽量减少寻找的时间。
2 对象:文件柜
3 标准:各单位按照下面示例样式制作,在责任人栏上记录管理责任者的姓名;标签在本部门内统一在左上角或右上角张贴
4 规格:6３ｍm*3３ ｍｍ,可根据实际情况同比例放大或缩小。
5 示例:
＃ # 部文件柜
管理部
2０12年３月3０日
唐钢华冶(天津）钢材营销有限公司
６Ｓ管理可视化标准：
办公区域评分试行标准
项目(分值)
检 查 评 分 内 容
分值
（共１0０分)
(8分)
1．1
办公区的楼道畅通
２
地面无垃圾、无杂物，保持清洁
2
暂放物有“暂放标识牌”
2
1．4
物品存放于定位区域内
2
２．办公桌椅（１6)
办公桌椅摆放整齐
1
桌面应干净，无灰尘杂物，无规定以外的物品
２