文档介绍：◆【首次买发票】要注意哪些?
【1】发票购用簿及发票申请报批准表。
【2】财务和办税人员的身份证、资格证书、证件照2张、办理发票准购证。
【3】带好公章、法人章、发票专用章、税务登记证原件。办税人员本人和公司财务负责人员同去税务部门,第一次领发票需法人签字、即需要法人同去税务部门。
备注:以上材料为小规纳税人第一次购票应准备手续,一般纳税人第一次购票,除做以上准备外,还应准备以下材料:电脑培训的上岗证原件,税控系统IC卡,购票前先自己电脑零抄税一次(在抄税前,应先输入企业的基本信息),并打印零抄税单。
备注:税务部门有新要求或新规定企业应以税务部门为准!
◆【发票保管】有哪些规定?
★专人保管原则:由发票管理员专人保管或指定专人负责存放和保管。
★专柜存放原则:统一发票专柜存放,增值税发票保险箱存放。应配备相应的安全防范设施。
★定期保存原则:作废发票全份保存,已开具的发票存根联保存五年,期满后报经主管税务机关查验后销毁。
◆【发票购用印制簿】
依法办理税务登记并领取合法、有效税务登记证件的纳税人。需领购增值税专用发票的,还应被主管税务机关认定为增值税一般纳税人。
【1】纳税人凭税务登记证件副本向主管税务机关领取《发票印制购用登记表》。
【2】纳税人应如实填写《发票印制购用登记表》,在向主管税务机关报送填写好的《发票印制购用登记表》时,需附经办人身份证明、发票专用章印鉴。主管税务机关在收到纳税人填报的《发票印制购用登记表》后的十个工作日内审核完毕。经审核,符合规定的,予以办理;不符合规定的,不予办理。
◆【发票领购】
凡具有合法、有效的《发票购用印制簿》和经办人身份证明的纳税人可以申请印制发票。
【1】纳税人到主管税务机关领取《购用统一发票申请单》、《增值税专用发票领购申请单》(以下简称“两单”),并按规定填写。
【2】纳税人将填写好的“两单”和《发票购用印制簿》送交主管税务机关。
【3】主管税务机关对纳税人提供的上述资料进行审核。
【4】领购增值税专用发票时,纳税人必须带好税控IC卡。
【5】所有用票单位和个人要指定专人领购发票,未经主管税务机关同意不得随意变动,领购发票人员如有工作变动等特殊情况,应及时办理更换经办人员手续。
◆【发票使用】
★加盖印章原则:发票联、增值税的发票联和抵扣联均应加盖纳税人发票专用章。
★自用原则:发票不得外借,不得为他人代开。
★分别使用原则:应按各类发票规定范围使用。
★顺号使用原则:应顺号使用,不得拆本使用,不得跳号使用。
★字迹清楚,不得涂改原则。
◆【发票年检】
(1)年检对象:凡办理国税税务登记证和注册税务登记证并领购增值税专用发票的纳税人和办理国税、地税税务登记证和注册税务登记证并领购和印制普通发票的纳税人。
(2)年检内容:对纳税人的名称、税务登记号、税务管理码、法定代表人或负责人、《发票购用印制簿》编号、纳税人经济性质、纳税人工商登记号、纳税人经营范围、纳税人的地址、电话、用票单位公章或个人签章、发票专用章、发票购买人姓名及身份证号码、准予印制购用票种、数量等,进行核对,是否与实际发生了变更。
(3)经年检合格后,应加盖“查验章”。
◆【自印发票】办理应需哪些手续?
★1. 上海市地方税务局及各区县地方税务局发票管理部门,对于发票量大或