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会议执行培训手册.pptx

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会议执行培训手册.pptx

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文档介绍

文档介绍:Part4 会议签到
Part1 会议类型
Part2 会议台型与布置
Part5 会议人员要求
Part3 会议设备
Part6 会议组织与策划
Part7 案例分享
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2021/5/28
Part1 会议类型
会议类型:
按照举办单位划分
按照会议规模划分
按照会议活动特征划分
按照会议性质和内容划分
新型和新颖会议类型
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2021/5/28
Part1 会议类型
按照举办单位划分:
A、公司类会议、B社团协会类会议、C、其他组织会议
公司类会议 公司类会议规模大小不一,小到几个人,大到上千人。公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为:A、销售会议 B、经销商会议、C、技术会议、D、管理者会议 E、董事会会议、F、股东会议等
社团协会类会议  社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同。社团协会大致可以细分为:  
A、行业协会、B、专业和科学协会、C、教育协会、、技术协会等 其中行业协会是会展业最重要的市场之一,因为协会的成员多为业内成功管理人员。社团协会类会议通常伴有展览会。
其他组织会议 这类会议的典型代表是政府机构会议,其中,省市县级的中小规模的政府机构会议数量十分庞大,是一个非常可观的会议市场。 在西方国家,工会会议也是重要的会议市场。
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2021/5/28
Part1 会议类型
按照会议规模划分
根据会议的规模即参加会议的人数的多少,会议可以分为: 
A、小型会议、B、中型会议、C、大型会议、D、特大型会议
  
小型会议:出席的人数少则几人,多则几十人,但是一般不超过100人。  
中型会议:出席人数在100-1000人之间。  
大型会议:出席人数在1000-10000人之间。  
特大型会议:出席人数在10000人以上,如重大节日庆典、大型表彰、庆祝大会等。
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2021/5/28
Part1 会议类型
按照会议活动特征划分
A、商务型会议、B、政治性会议、C、展销会议、D、文化交流会议、E、度假型会议、F、专业学术会议商务型会议
商务会议 公司、企业因业务、管理、发展等需要而展开的会议被称为商务会议。 商务会议一般对设施、环境和服务有较高的要求,消费标准也比较高。召开商务会议一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店。
政治性会议 国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题召开的各种会议属于政治性会议。政治性会议根据内容需要一般采取大会和分组讨论等形式。
展销会议 各类展商及一些与会者除参加展览外,还会在饭店、会议中心等场所举办一些招待会、报告会、谈判会、签字仪式、娱乐活动等,这些会议可以统称为展销会议。
另外,一些大型企业或公司在饭店举行会议时,同时还会在饭店举办小型展销活动,这些会议也可划入展销会议范畴
文化交流会议  各种民间和政府组织组成的跨区域性的文化学****交流活动,常以考察、交流等形式出现。
培训会议 用一个会期对某类专业人员进行的有关业务理论培训,培训会议形式可采用讲座、讨论、演示等形式进行。
度假型会议 利用节假日、周末等时间组织人员边度假休闲,边参加会议。这样既能增强互相了解,增强机构的凝聚力,又能解决所面临的问题。
度假型会议一般选择在风景、名胜地区的饭店或度假区举行。
专业学术会议 这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议,如专题研究会、学术报告会、专家评审会等。
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Part1 会议类型
按照会议性质和内容划分
A、年会 B、专业会议 C、代表会议 D、论坛 E、座谈会、专题讨论会 F、讲座 G、研讨会、专家讨论会、讨论会 H、专题讨论会 I、培训性会议
年会 年会是就某一特定主题展开讨论的聚会,议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。
专业会议 专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论,可以召开分会,也可以只开大会。就与会者人数而言,专业会议的规模可大可小。
论坛 论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,可能持相反的立场,对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问。
座谈会、专题讨论会座谈会和专题讨论会比论坛要正式和严谨一些,由主持人或演讲人进行一种陈述讲演。 讲座更正式和更有组织一些,常由一位或几位专家进行个别讲演,讲座的规模可大可小。观众在讲座后可以提问,有时主办方也会不安排观众提问。
研讨会、专家讨论会、讨论会这类会议通常在主持人主持下进行,与会者参与较多,可以平等交换意见、分享知识和经验