文档介绍:部 门:人行部
时 间:8月23日
培训人:张腾芬
如何发送邮件
如何发送邮件
思考:
公司内部发送邮件应注意哪些要点?
你平时发送邮件时如何选定主送和超送?
培训目录
、发送
区分主送、抄送
,不遗漏需要发送的人,不发给无关人员。
,理应对邮件响应回复。
,没有义务对邮件响应,当然抄送的人如果有建议,当然可以回复Email。
、转发邮件,要重新整理和明确邮件内容,避免沟通有误,邮件发送前,检查一遍,确认无误后再发。(不要将回复了十多层的邮件直接转发)
:
,同时可抄送间接上级以及与本岗位工作相关的岗位同事;:00前予以回复,同时抄送本人直接上级,并可根据内容转发给其他岗位同事;其他间接接件人可根据邮件具体内容予以回复。
、绩效专员备案。
提问:例如一份关于“江苏宜兴门店撤柜的安排”的邮件,应由谁发出?主送给谁?抄送给谁?
,而且主题是正文的中心思想的提炼,否则日后查找该工作比较费劲;
,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。
如何写主题
提问:如何定义主题?张三周报、张三8月周报、张三8月第2周报、张三2010年8月第2周报
如何写正文
:收件人的称呼、正文内容、结束签名
如果邮件正文主要在一个附件里,那么邮件正文中应该用简单的文字描述附件的是什么的中心思想,避免邮件查看人不知道附件是什么,