文档介绍：亚菲特实业投资有限公司-2011年集团行政部工作规划
2011′集团行政部工作规划
2011年集团行政部工作规划
一、前言
亚菲特实业投资有限公司发展至今,已涉足物流、文化传媒、贸易、物资、金融投资、房地产多个领域,并取得了辉煌的业绩。值国家十二五发展之际,亚菲特实业投资有限公司凭借中国及世界经济的利好,成立了亚菲特实业集团,整合各子公司之间的资源,盘活资产,实现公司更快更好的发展。
集团行政管理体系是集团的中枢行政管理系统,其管理深入到集团的各部门和各子公司的方方面面,担负着集团的参谋、管理、协调、沟通、服务职能,推动和保证集团其他业务板块工作顺利开展,协调各部门之间的关系,为集团利润的实现提供服务。
2011年集团行政部将以“一个中心、两个基本点、三个目标、四个原则”为主导思想来开展各项工作,认真分析和准确把握内外形势动态和集团的战略发展要求,以“效率和效益”为核心,“立足广州、主导省内、辅助省外”为管理路线,加大对集团各部门、各子公司相关工作的支持和管控力度,努力提升集团人员整体素质、业绩贡献和行政人事管理水平,为集团业务拓展和经营目标实现提供强有力的支持。
二、主要工作思路:
一、一个中心:
以集团的战略发展为中心,集团效益为导向,组织进行集团组织变革、业务流程重组,重新规划设计集团组织架构。
1、组织结构服务于集团战略目标的实现,随着各子公司的发展壮大,市场外部环境的变化,单打独斗的形式已不适应现在的发展,因此需要合理设计集团的组织架构,确定集团的各事业部之间的管理模式,界定集团与各子公司的集分权界限,整合集团的资源,利用集团管理的优势,提高组织运行效率和抵抗内外部风险的能力。
(1)根据集团的战略目标发展要求,分析集团现有各子公司的职能、规模、地区、经营特点,各子公司之间互联因素,确定各子公司的任务和发展目标,将各子公司分成相应的事业部。建立集团总裁与集团职能部门、子公司之间的三级管理层次,以利于高效运作。
(2)重新设计各子公司及集团总部相关板块的业务流程,规范集团各部门和子公司的各项业务决策流程和工作流程,划分相应的职能部门。
(3)确定集团的多元化管理模式,集团与各事业部之间的集、分权管理模式,在发展方向上由集团统一制定战略,在业务运营上由各事业部自主决策自主经营,在投资管理上由集团进行财务监管控制。采用垂直型管理,各职能部门及事业部直接向执行总裁负责。
(4)对各部门、各子公司的人员定岗定编进行调查研究,编制岗位说明书,作到因事设岗,因岗定人,消除冗岗冗员的现象,严格控制岗位编制,杜绝随意设岗随便用人的现象,强化各级管理人员的人力成本控制意识。
2、集团行政部自身建设:
(1)集团行政部组织架构
(2)人员规划及主要职责:
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岗位
定编人数
现有人数
主要职责
1
集团行政总监
1
1
负责集团的行政人事全盘管理
2
集团人力资源经理
1
1
负责集团人力资源相关事务管理
3
组织发展专员
1
0
负责组织架构研究、定岗定编、干部考核任命管理
4
招聘培训专员
1
0
负责招聘培训管理
5
薪酬考核专员
1
0
负责考勤、薪酬、考核管理
6
行政事务专员
1
0
负责日常行政和后勤事务管理
7
前台文员
1
1
负责前台来访接待
8
办公室主任
1
0
负责办公室事务管理
9
总裁秘书
1
1
负责执行总裁日常事务管理
10
事业部总经理秘书
1
1
负责总经理日常事务管理
部门合计规划10人,现有5人,需招聘5人。
(3)明确和完善部门的职责及各岗位的职能,优化部门内部专业分工。集团行政部组建初期,加强部门人员的招聘和专业培训,可从集团内部调配一至两名人员至集团行政部,完善部门的组织机构,以便迅速开展各项工作。
(4)集团行政部的行政和人事管理处于集团的管理中心位置,加强部门人员的专业化建设尤为重要,在搞好集团日常行政人事各项工作的基础上,针对集团发展在行政人事上进行相关研究、开发,制定专业的政策,为各部门各子公司的业务发展提供服务。
(5)各子公司暂不设计行政人事部,广东省内的所有行政人事事务由集团行政部直接管辖和办理,省外的子公司由总经办管辖行政人事事务,在业务上接受集团行政部的指导监督和协调,并每月定期向集团行政总监提交月度工作总结报告和下月工作计划。
二、两个基本点:
一是以整合集团资源为基本点,合理利用集团各项资源,盘活资产,确保资产得到有效利用,促使集团稳定、持续、高速发展。二是以打造集团高效团队为基本点,构建和谐、团结、