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文档介绍：遂昌县信息中心办公助手、公文交换平台系统培训主讲:叶康英 培训内容第一讲办公助手的使用第二讲公文交换系统的应用第一讲办公助手的使用?1、办公助手是针对我市党政机关工作人员的即时通讯平台; ?2、办公助手采用实名制,其用户资料由单位核实,用户自身不能修改;?3、办公助手的基本功能类似于 QQ、MSN; ?4、办公助手和我市电子政务系统紧密集成,为用户提供统一登录、及时提醒、即时交流等功能; ?5、办公助手同时提供手机短信、网上硬盘等方便用户工作的功能;?6、办公助手随电脑启动而自动启动,一般请不要退出,以免影响使用。 办公助手安装及登陆 1)软件安装:运行安装程序,安装过程请遵循安装向导的提示,采用默认设置。 2)用户登陆:用户名及密码见资料 界面介绍菜单栏导航栏(单点登陆) 查找状态栏,个人签名设置栏. 软件换肤,手机短信,电子信箱功能组织架构联系人列表 联系人面板?联系人面板功能: 搜索联系人、组织结构(成员列表) 、浏览用户资料、群组创建、查看最近联系人、百度搜索条等功能。 多功能窗口基本功能: 单人(多人)即时通话、音频、视频、传送文件(两种方式)等。其它功能: 字体更改、插入表情、发送图片、截屏、更改场景、更换皮肤、闪屏 手机短信功能该功能可以进行自定义目标的短消息发送及短信群发, 适合用于通知公告,事务沟通等,目前支持***、中国联通的短信发送功能,对于移动手机可以直接短信回复。实现了软件与手机之间的即时沟通。 1)单人短信发送 2)群发短信 网络硬盘利用该功能可以实现将用户需要的文件进行上传下载,文件只要进行拖拉就可以实现,如同多了一个电子 U盘。为保证用户资料的隐秘,我们对用户资料进行了加密, 只有通过办公助手才能解密。请您务必管好自己的密码。 导航栏单点登陆只要我们按要求设置好需要登陆的地址以及用户名密码,就可以在软件的日常界面左侧增加一个模块,进行快速的登陆,免除了因用户名密码混淆或者遗忘而不能登陆造成的麻烦。