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现金日记账本怎么登记.doc

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文档介绍:: .
现金日记账本怎么登记
现金日记账通常设置成三栏式日记账 ,按照现金收入、支出和结 余在日记账中分别设置借方栏、贷方栏和余额栏。以下是 为大家整
理的现金日记账本登记方法,希望你们喜欢。
现金日记账本登记方法逐日逐笔的登记
比如1号 你支出了 100 200 300 那么 就在日期上写1号
第1行贷方记100摘要写支出的原因 第2行贷方记200
第3行记300就这样记
支出记贷方 收入记借方 每天下班前 算下余额 然后与手中的 现金清点下看有没有错误
现金日记账的保管期限 《会计档案管理办法》 规定了我国企业和 其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案 保管期限为最低保管期限,具体规定如下:
1、需要永久保存的会计档案有:
年度决算财务会计报告;资本金、股金及股权明细;开销户登记 簿;客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据;账销案存的清 单或资料;会计档案保管登记簿、销毁清册;7有价单证、业务公章销 毁清册;机构变动交接清册;有权机关查询、冻结及扣划书;己用凭 证、账簿登记簿;会计系统数据移植日的所有会计档案;会计初始环 境文本、基础数据维护修改有关记录、 文件;其他需要永久保管的 档案。
2、 保管期限为25年的会计档案有:
现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳 账。
3、 保管期限为15年的会计档案有:
会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银 行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完 税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税 结算凭证;会计移交清册。
4、 保管期限为10年的会计档案有:
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证 ;各收入机关编送的报 表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库 年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5、 保管期限为5年的会计档案有:
下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度报表及附 件、说明);联行往来清单及查询查复书;密押代号表使用保管登记簿 存、贷款单位余额对账回单;固定资产卡片、固定资产报废清理后卡 片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、 协议;其他需要保管五年 的会计档案。
现金日记账的操作方法现金日记账与现金收付款凭证核对
收、付款凭证是登记现金日记账的依据, 账目和凭证应该是完全 一致的。但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重
记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的
先后顺序一笔一笔地进行。检查的项目主要是:核对凭证编号 ;复查
记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符 ;查对账证金额与方向的 一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确保帐证完全一 致。
现金日记账与现金总分类帐的核对
现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类帐是根 据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该 完全一致。但是,由于两种帐簿是由不同人员分别记账,而且总帐一 般是汇总登记,在汇总和登记过

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