文档介绍:现金记账本怎么填写现金记账本怎么用
现金日志账是用来逐日反应库存现金的收入、付出及结余情况的序时登记簿,由出纳人员依据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记。那么现金记账本要怎么填写呢?下面是由xx分享的现金记账本怎么填写,期望对你有用。
现金记账本填写的方法
1、多栏明细账通常是用来登记管理费用等费用的,每一栏全部是一个明细科目,如办公费、差旅费、工资、福利费、交通费、折旧、等。是依据会计记账凭证(现金、银行、转账)登记的费用明细分类账。
2、现金日志账的登记是依据现金记账凭证登记的现金收付流水账.。
3、总分类账是依据会计记账凭证(现金、银行、转账)进行科目汇总后登记的总帐,用来控制、查对检验明细分类账。
现金日志账的操作方法
现金日志账和现金收付款凭证查对
收、付款凭证是登记现金日志账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。不过,在记账过程中,因为工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证查对要根据业务发生的前后次序一笔一笔地进行。检验的项目关键是:查对凭证编号;复查记账凭证和原始凭证,看二者是否完全相符;查对账证金额和方向的一致性;检验如发觉差错,要立刻按要求方法更正,确保帐证完全一致。
现金日志账和现金总分类帐的查对
现金日志账是依据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类帐是依据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,统计的结果应该完全一致。不过,因为两种帐簿是由不一样人员分别记账,而且总帐通常是汇总登记,在汇总和登记过程中,全部有可能发生差错;日志账是一笔一笔地记的,统计的次数很多,也难免发生差错。所以,出纳应定时出具“出纳汇报单”和总帐会计进行查对。
平时要常常查对两帐的余额,每个月终了结帐后,总分类帐各个科目标借方发生额、贷方发生额和余额全部已试算平衡,一定要将总分类帐中现金本月借方发生额、贷方发生额和月末余额分别同现金日志账的本月收入(借方)累计数、本月支出(贷方)累计数和余额相互查对,查看帐帐之间是否完全相符。假如不符,先应查出差错出在哪一方,假如借方发生额出现差错,应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的账目;反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。找犯错误后应立刻按要求的方法加以更正,做到帐帐相符。
现金日志账和库存现金的查对
出纳人员在天天业务终了以后,应自行清查帐款是否相符。首先结出当日现金日志账的帐面余额,再盘点库存现金的实有数,看二者是否完全相符。在实际工作中,通常有当日来不及登记的现金收、付款凭证的,均应按“库存现金实有数+未记账的付款凭证金额-未记账的收款凭证金额=现金日志账帐存余额”的公式进行查对。重复查对仍不相符的,即说明当日志账或实际现金收、付有误。在这种情况下,出纳人员首先应向会计责任人汇报,其次应对当日办理的收、付款业务逐笔回想,争取立即找出差错的原因。
日志账的注意事项
企业必需设置“现金日志账”,根据现金业务发生的前后次序逐笔序时登记。每日终了,应依据登记的“现金日志账”结余数和实际库存数进行查对,做到账实相符。月份终了,“现金日志账”的余额必需和“库存现金”总账科目标余额查对相符。有外币现金收支业务的企业,应该根