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会计电算化会计电算化工作指南四

购买商品化会计软件是会计电算化的发展趋势之一。一般地，不仅会计业务较少、处理简单的单位使用商品化软件，就是会计业务处理较复杂的大中型企业，也可以购买商品化软件，而对于本单位特殊的需求，再进行二次开发，丰富商品化软件的功能，这样既省时，又省费用，是个事业单位实现会计电算化的有效途径。
商品化会计软件，版本众多，各具特点，在选择软件时，应从以下几方面进行考虑：
一、软件的性能特点
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合法性是指软件应符合现行化管理所需的财会信息。一方面，要求核算工作中体现现行会计制度及其他财经法规的要求，另一方面要求核算软件能够提供准确可靠的会计信息，满足管理的要求。对商品化会计软件的合法性来说，主要应满足财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》中对会计软件的十条基本要求。
即：
(1).软件提供的数据输入项目, 满足财政部或财政部审核批准的现行会计制度的规定。
(2).软件提供用户的会计科目编码方案符合财政部或财政部审核批准的会计制度中有关会计科目编码方案的规定。
(3).软件具有必要的防范会计数据输入差错的功能。
(4).软件的计算和结帐功能符合财政部或财政部审核批准的现行会计核算制度的规定。
(5).经计算机登帐处理的系统内会计凭证及据以登记的相应帐薄, 软件只能提供留有痕迹的更正功能。
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(6).软件具有按规定打印输出各种帐本以及必要的查询功能, 打印输出的帐页连续编号。
(7).对计算机根据已输入的会计凭证和据以登记的相应帐本生成的各种报表数据,软件无修改功能。
(8).软件具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作人员实现使用权限控制的功能。
(9).对存储在磁性介质或在其它介质上的程序文件和相应的数据文件, 软件有必要的保护措施。
(10). 软件具有在计算机发生故障或由于其它原因引起内外存会计数据破坏的情况下,使用原有数据恢复到最近状态的功能。
此外，商品化会计软件还应满足《规定》中其他有关规定，比如设置的功能应保证日记帐每日打印等。
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安全性指软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力。可靠性是指商品化软件防错，查错，纠错的能力，防止产生不正确的会计信息的能力。评价商品化会计软件的安全可靠性，主要是考察把软件提供的各种可靠性保证措施结合起来，是否能有效地防止差错的发生，在发生时能否及时查出并能进行修改；安全性保证措施是否能有效地防止会计信息的泄漏和破坏。
为了达到安全可靠性指标，系统本身都设有多种控制措施，如权限设置，复核功能设置，各种校验功能设置，处理顺序控制，采用信息加密技术和存取控制技术，设立备份和恢复功能等, 可以有效地保证软件的安全可靠性,但由于购买软件时,不可能得到详细的源程序代码等技术文档,对安全可靠性审查主要通过测试软件来进行。
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主要指软件系统易学易用易懂的性能。可以考察如下几方面：
(1).界面的友好性。会计软件的界面是否简洁明了, 提示是否清楚丰富, 所用语言设为首页是否符合财会人员的****惯, 输入输出的格式是否规范, 这些构成了界面友好性的主要内容。
(2).厂家提供资料的质量如何,