文档介绍:×××会议接待方案
一、会议接站和报到
,包括姓名、单位、性别、民族、来程交通方式、车次()车厢、航班号、到达时间地点,一行人数以及返程计划。
-31日在火车站、机场、汽车站设立固定接站点,专人专车接待前往各酒店报到,6座商务车400元/天辆;33座金龙车600-700元/天辆;
工作计划:接待车辆的落实(大小、辆数),接站人员安排、接站标志制作
:每个酒店均成立报到小组,由宾馆提供专业人员作为接待人员,在大厅设报道点,为代表提供签到、领取会议资料、旅游咨询、办理相关入住手续等服务。需要有会议专用指示牌、提示行程牌等。
工作计划:接待人员落实、资料准备、酒店标志制作
二、返程交通登记
报到时注明来宾返程各类票务,编制返程交通一览表,注明姓名、单位、职务、联系方式、返程车次/航班/汽车、出发时间、随行人数等。
工作计划:制作票务预订表格,确定专门人员负责,财务购票定金。
三、会议食宿安排(200人)
运送宾馆:用房标准间50间,单人间20间,可入住116人;中餐自助40元/人;免费早餐;
国际大酒店:用房标准间40间,单人间10间,可入住84人;中餐自助40元/人;免费早餐。所有来宾集中国际大酒店晚宴。
落实用餐方式、地点、时间,餐桌安排应留有余地,按10人一桌安排,并尽可能打印就餐分桌表,避免场面混乱。并注意特殊就餐说明。
四、会场及会议日程安排
1、地点:国际大酒店17楼会议厅,可容纳230人;
2、时间:8月1日上午8—11:30,下午2:30—6:00;8月2日上午8—11:30,下午2:30—6:00;
3、租金:4000元/天(含场地、茶水、会议用电),4场合计16000元。
4、会场布置、配置(包括指示牌、会标、座牌,会议设备);会场盆景;升空气球;横幅。
5. 会议日程安排计划:日期、时间、地点;活动内容、陪同人员
五、车辆安排
1、打车接待负责李奎4辆33座130人;小车接待负责武松15辆4座60人,钟苗负责商务车接待5辆6座30人。车辆标识统一,并进行编号;
2、分酒店接送
六、合影安排:负责人,地点,合影人员列序,规格。
七、旅游安排:,设立小组负责人;,错开接待。
八、经费预算:
九、安全保障: