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行政人事主管述职报告工作.ppt

上传人:薄荷牛奶 2021/9/17 文件大小:324 KB

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行政人事主管述职报告工作.ppt

文档介绍

文档介绍:行政人事主管述职报告工作
年度工作总述
本年度综合部行政人事工作主要从两方面进展:
一 是通过根据公司制度对公司员工进展考勤管理、劳动合同管理、入离职管理等,确保各项人事工作的合法性、标准性;
二 是通过员工培训、组织团队活动、员工福利等加强企业文化的在员工中的贯彻和渗透,提升员工的凝聚力和归属感、敬业度。
一、招聘工作
随着公司的开展,各部门都出现空缺岗位,因此在招聘工作方面责任重大,本年度的工作重点放在招聘工作:
一、招聘渠道:主要有:网络招聘、现场招聘会〔8、18、28号及周六人才招聘会〕及内部员工介绍等;
二、公司现在人员状况:截止2021年10月31日,公司在编员工〔依据年初所订定岗定编人数统计〕121人,缺编人7人〔万家乐:2名、东菱3名、建材部::1名、商管部:1名〕。从2021年元月1起,累计入职员工67人,离职员工47人:
分析:1-4月员工离职率较小,7、8月人员流动量最大
,10月离职率最高。
招聘工作问题分析:
1、招聘渠道局限:
我们公司现在选择的招聘渠道只有网络和人才市场及内部介绍;
2、用人部门对人员管理出现问题:
1〕对本部门员工没有进展及时的沟通,了解员工思想动向;
2〕对员工离职缺乏预见性,自动离职人员比率大;
3、综合部没有及时做好离职分析找出员工离职真正原因;
4、综合部没有建立后备人才库,及时对空缺岗位进展补充;
二、劳动关系
1、劳动合同
为了使劳动合同合法性、标准性,根据?劳动法?规定对公司劳动合同进展了修改整理,对公司所有员工的劳动合同重新进展了签订,新工入职后一个月内签定劳动合同,劳动合同期限:主管级以上人员三年,普通员工一年。
2、入离职手续的办理
标准了入离职手续的办理,入职需填写招聘申请表、2张一寸照片、身份证复印件两张入档案。离职时需提前一个月打书面申请报告,批准后才可离职。个别部门员工特殊离职,需离职后2日内由主管催促办理离职手续,或由主管递交离职证明。以防止公司跟员工完毕劳动关系后出现的不必要的经济及法律纠纷
三、培训管理
1、新员工入司培训
综合部主要责任企业文化、理念、制度培训员工入职即培训入职须知,并安排时间统一对新工进展企业文化,公司规章制度等的培训,使员工尽快熟知公司的各项制度,企业文化理念、企业精神等,培养员工对企业的忠诚度。
2、岗位培训
结合用人部门主管上级对入职的新工3日后进展岗位销售技巧、产品知识等的培训。
3、组织管理人员进展管理方面的培训〔总监负责〕
培训工作问题分析:
1、随着公司不断的开展,管理人员及普通员工的专业知识及素质均有待提高,没有制定系统的培训方案。
2、外出培训训人员不能将所培训知识更好的复制,培训结果的运用比较局限。
3、培训后的评估不太完善,培训结果与绩效考核无挂钩。
4、培训考核机制不健全,进而影响培训效果的达成。
四、绩效管理
1、参于制定了部门局部绩效KPI绩效考核指标量化表〔家电部、家电售后〕。
2、根据实际情况,起草制定了新的?门店卫生、形象、效劳标准标准?,依照公司规定对各部门、各门店进展每月四次的卫生巡检,并将检查结果统计上报,与相关负责人员绩效考核挂钩。
3、为了更好的使绩效考核与薪酬衔接,合理考核员工工作完成情况,突出主要考核指标,并在薪酬中表达,制定了新的绩效考核方案〔主要由总监负责〕。
五、薪酬管理
1、结合劳动法规定、绩效考核考评制定了新的薪酬管理制度对其中
的年休、职称工资等员工福利工资进展了修改补充。工资分级〔未参
于、主要由总监负责〕。
根据公司规定,春节、中秋节为员工发放福利。
六、制度建立
1、员工手册
依据公司VIS视觉识别形象手册、企业文化、企业精神等重新设计员工手册封面,并根据公司规定,针对旧员工手册对考勤、培训费用、年休假、薪酬等细节规定不完善的地方,根据相关规定重新修订。〔已完成草案〕
2、根据公司实际情况,起草制定了?考勤制度?、 ?办公用品管理制度? 、 ?车辆管理制度? 、 ?档案管理规定? 、 ?办公室空调管理规定? 、 ?工装管理规定? 、 ?文件管理规定? 、 ?门店形象效劳标准标准?等制度。
另:?人事管理制度? 、 ?绩效考核管理制度? ?薪酬管理制度? 主要由总监负责未参于。
3、爱心基金会
为弘扬员工团结友爱、互助互济精神,表达员工之间的关心、 组织的温暖,起草制定?爱心基金会章程?,成立火旺公司爱心基金会。