文档介绍：数据库安全与管理
由于不同版本的Access数据库的数据结构不同，为了用不
同版本的Access建立的数据库在其它版本的Access中，就需
要将不同版本之间的数据库文件进行转化。
例9-1 将Access 2000格式的“”数据库转换Access 2003的文件格式。
(1) 在Access窗口中打开要转换文件格式“”数据库。
(2) 执行“工具/数据库实用工具/转换数据库/转为Access 2002-2003文件格式”命令，打开“将数据库转换为”对话框 ,在对话
框中，指定转换后的数据库文件名“”
(3) 单击“保存”按钮。转换后的文档就能在Access 2003中使用。
、导出
数据的导入、导出是指Access当前数据库与其他数据库或外部数据源之间的数据复制。其他数据库可以是Access数据库或非Access数据库，外部数据源可以是电子表格、文本格式的文件或网页文档。这个功能可以大大增加数据的共享程度，提高数据的处理能力。
、导出
数据的导入就是将外部数据转化为Access 2003的数据或数据库对象。导入的数据可以来自其他Access数据库、电子表格、Word文档和文本文件等文件格式。
1．导入其他Access数据库的数据
例9-2 在一个空数据库中导入“学生管理系统”数据库中的“学生信息”表。
（1）创建一个空Access数据库，。
（2）选择“文件/获取外部数据”中的“导入”命令，打开“导入”对话框。
（3）在“导入”对话框中，选择“学生管理系统”数据库作为导入操作的数据源，然后单击“导入”按钮，打开“导入对象”对话框
（4）选择“表”选项卡，在列表框中选择“学生信息”表，单击“确定”按钮
、导出
２．导入来自电子表格中的数据
例9-3 下面以在new数据库中导入电子表格文档“”为例说明导入电子表格文档的过程。
（1）打开new数据库。
(2）执行“文件/获取外部数据”中的“导入”命令，打开“导入”对话框。首先选择文件类型为“Microsoft Excel（*.xls）”，文件名为“”。
（3）单击“导入”按钮，屏幕显示“导入数据表向导”第1个对话框，选择“显示工作表”单选按钮，选择“学生信息”电子表，
（4）单击“下一步”按钮，按向导提示完成相应操作
、导出
3．导入来自文本文件的数据
例9-4 从一个文本文件向new数据库中导入数据。要导入的文本文件为“”
（1）打开new数据库。
（2）执行“文件/获取外部数据”中的“导入”命令，打开“导入”对话框，选择文件类型为“文本文件”，文件名为“”。
（3）单击“导入”按钮，屏幕显示“导入文本向导”第1个对话框，选择“带分隔符”单选按钮
、导出
数据的导出是指将Access数据库中的数据（表、查询、窗体或报表等）输出到其他数据库或外部数据源。导出与复制和粘贴的功能相同，可以用复制和粘贴的方法将一个数据库对象导出。
1．导出到电子表格
例9-5 将“学生管理系统”数据库的“学生信息”表 ，导出一个名为“”的电子表格文件。
操作步骤：
（1）在学生管理数据库的表对象窗口中，单击选择“学生信息”表。
（2）在“学生信息”表上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，然后执行快捷菜单中的“导出”命令，打开“将表‘学生信息表’导出为”对话框
、导出
2．导出到其他Access数据库
可以将一个Access数据库对象导出到另一个Access数据库中。
例9-6 把“学生管理系统”数据库中的“学生成绩”表中的数据表导出到Stu数据库中。
（1）在“学生管理系统”数据库数据表对象窗口中，选择“学生成绩”表。
（2）在“学生成绩”表上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，然后执行“导出”命令，打开“将表“学生成绩”导出为”对话框。在对话框中指定导出到的数据库文件名称为：“”，
保存类型为“Microsoft Office Access(*. rndb)”，保存位置为“我的文档”。
（3）单击“导出”按钮，打开“导出”对话框
4）在“导出”对话框中，系统默认给出数据表的名称为“学生成绩”，也可以修改成其它的名字。在“导出表”选项组中，有两个单选按钮，系统默认选择“定义和数据”。使用