办公用品管理办法.doc

文档介绍：XXXXXXXX有限公司
办公用品管理办法
目的
为了加强办公用品的管理，控制费用开支，规范办公用品的采购和使用，本着节约与有利于工作的原则，特制定本办法。
范围
所指办公用品包括部分办公用固定财产、日常低值易耗品。
职责
、调整、申报工作及验收、保管、统计等。
<<物资采购审批单>>负责办公用品的采购工作。
、车间设专人负责统一领取办公用品及控制使用。
，对私自购买的办公用品拒绝报销，以杜绝漏洞发生。
。
4、程序
-2日（2日内，如遇节假日顺延）将部门经理签过当月份的《办公用品申购单》报送企管部，统一购置、领用。
，办公用品费可月度间调剂使用，年底由企管部统计各部门文工具使用费用，作为部门成本数据考核。
，经公司总经理批准后，方可购买，不受定额限制。
4 .4复印纸、办公自动化设备所需用的备用备件公共使用的办公用品由企管部做计划，列入办公用品费用开支。
物品领用企管部将登记在《个人领用物品清单》中，除易耗品外，其他文工具需注意平时保管。
工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的上交手续；上交物品完整齐备，若已损坏或贵遗失者，应照价赔偿。
.办公用品（其他特殊物品除外）领用计划每个月制订一次，于当月的1-2日前，按实际需要，本着节约原则，制定本部门《办公用品领用计划》一式二份，经部门经理审核签名后，并报送企管部。
.企管部对各部门上报的《办公用品领用计划》包括公共使用的办公用品计划汇总成《办公用品计划费用汇总表》进行申核。大件物品和临时需要购置的物殊用品，由总经理进行审核。
经审核后交一份给采购部采购，企管部留存一份。
企管部仓负责办公用品的验收、发放、保管，并按财务部的有关规定建立台帐。
5、办公用品分类表
办公文具：
a、书写用品：（中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、POP广告笔、白板笔、荧光