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印章管理办法
第一章 总则
第一条 为加强公司印章管理，规范印章刻制、备案、保管、使用以及废止程序，确保印章使用的合法性、规范性、严肃性和安全性，有效维护公司利益，特制定本办法。
第二条 印章管理遵循“统一建档、规范使用、分级保管、专人负责”的原则。
第三条 术语说明
公司是指“XX有限公司”的简称。
分子公司是指除XX有限公司以外的XX公司及所属的分子公司。
企业印章是指具有法律效力的印章，具体指第五条第一款和第二款表中的1、2、3、4项。
部门章是指不具有法律效力的印章，具体指第五条第一款第5-13项和第二款表中第5-18项。
第四条 适用范围
一、本办法适用于公司、分子公司的所有印章相关的所有活动。
二、本办法例外：以下条款均不涉及第五条第一款12、13项和第五条第二款14、15项（即会计科目、会计审核章）印章。
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第二章 印章的分类及数量
第五条 印章的种类
分子公司印章种类及明细
序号
类别
部门
印章名
数量
法律效能
1
公章
——
XXXX外国语培训学校（公司）
1枚
具有
2
财务专用章
——
XXXX外国语培训学校（公司）财务专用章
1枚
3
发票专用章
——
XXXX外国语培训学校（公司）发票专用章
1枚
4
合同专用章
——
XXXX外国语培训学校（公司）合同专用章
1枚
5
法人章
——
法人名章
1枚
6
部门章
财务部
现金收讫
1枚
不具有
7
现金付讫
1枚
8
银行付讫
1枚
9
会计审核章
每人1枚
二、公司印章种类及明细
序号
类别
部门
印章名
数量
1
公章
——
XX有限公司
1枚
2
合同专用章
——
XX有限公司合同专用章
1枚
3
财务专用章
——
XX有限公司财务专用章
1枚
4
发票专用章
——
XX有限公司发票专用章
1枚
5
法人名章
——
刘会琼
1枚
6
部门章
行政部
再次复印无效
1枚
7
作废
1枚
8
财务部
现金收讫
1枚
9
现金付讫
1枚
10
银行付讫
1枚
11
作废
1枚
12
会计科目
1组
13
会计名章
每人1枚
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第六条 印章的数量
印章的数量
公司/分校/子公司
印章总数
具有法律效力印章数量
不具法律效力数量
公司
XX枚
XX枚
XX枚
分子公司
XX枚
XX枚
XX枚
公司和分子公司的印章数量必须按第六条第一款数量刻制、保存，不得多刻、少刻、错刻。
第三章 印章的刻制
第一节 分子公司印章的刻制
第七条 分子公司企业印章的刻制
一、分子公司企业印章的刻制（见附件十四）由所在分子公司行政负责人在取得企业工商营业执照后2个工作日内向公司提出刻制申请，并由分子公司纳入月度工作计划。
二、经公司董事长审批通过后，根据有关批准单位核发的证照或批准文件在公安机关办理手续，并必须在公安机关指定的专营单位刻制，刻制的形状和内容必须符合主管部门规定的标准。如当地无特殊要求则按以下要求执行：
序号
印章名
印章内容
字体
形状
规格
备 注
1
公章
XX公司
简化中文宋体
圆形
,
如当地主管部门有特殊要求则按当地的要求执行。但文字内容与工商注册时的公司名称一致。
2
财务专用章
XX公司财务专用章
简化中文宋体
椭圆形
,
3
发票专用章
XX公司发票专用章
简化中文宋体
椭圆形
,
4
合同专用章
XX公司合同专用章
简化中文宋体
椭圆形
,
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5
法人名章
XXX
简化中文宋或隶书或正楷
正方形
16mmX16mm,
18mmX18mm,
20mmX20mm
第八条 分子公司部门印章的刻制
分子公司部门印章的刻制（见附件十四）由所在分子公司行政负责人在分子公司负责人审批后2个工作日内提出刻制申请，并由分子公司纳入月度工作计划。
第九条 必须按第六条第二款的要求刻制，同一名称印章只能刻制一枚，不能刻制其他任何印章。
第二节 公司印章的刻制
第十条 公司企业印章的刻制
一、公司企业印章的刻制（见附件十五）由行政部经办人员在取得企业工商营业执照后2个工作日内向公司提出刻制申请，并由行政部纳入月度工