文档介绍:职务分析与职务描述
第一节 职务分析的概念
一、职务分析的含义
职务即工作,是指同类职位或岗位的总称。
职务分析又称工作分析,是全面了解一项职务的管理活动,也是对该项职务的工作内容和职务规范(任职资格)的描述和研究过程,即制定职务描述书的系统过程。
工作分析
对象: 职位
以系统化的方式来归集分析特定职位的工作內容、工作方法及职责等相关信息
界定完成工作所須具备的知识、技能及人格特质等
二、职务分析的意义
职务分析是企业人力资源管理五大基本功能中起核心作用的要素,是人力资源管理工作的基础。
工作分析是人力资源管理的基本工具
组 织 目 标
工 作 分 析
工作内容
任职资格
薪 酬
体 系
绩 效
管 理
培 训
员工发展
人员计划
招聘选拔
工作分析与其他人力资源管理职能的关系
三、职务分析的基本术语
(一)工作要素 Job Elements
指工作中不能再分解的最小动作单位。
(二)工作任务 Job Task
为了达到某种目的所从事的一系列活动。
(三)工作责任 Job Responsibility
个体在工作岗位上需要完成的主要任务或大部分任务。
(四)职位 Position
是指承担一系列工作责任的某一任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,职位与任职者一一对应。
(五)职务 Job
组织中承担相同或相似责任的若干职位的总和。
(六)职位分类
将所有的工作职位,按其业务性质分为若干职组、职系(从横向上讲),然后按责任的大小、工作难易等分为若干职级、职等(从纵向上讲)。
(七)其他相关术语
1、职权指依法赋予职位的某种权力,以保障履行职责,完成工作任务。
2、职业是在不同组织、不同时间,从事相似工作活动的一系列工作的总称。
四、职务分析所需资料
背景资料 工作活动 工作行为
工作设备 有形和无形物质 绩效标准
工作条件 人员条件