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XB-CZ--财务印章管理制度v..doc

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XB-CZ--财务印章管理制度v..doc

上传人:guoxiachuanyue013 2021/9/25 文件大小:96 KB

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文档介绍

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XB-CZ--财务印章管理制度v.
作者:
日期:
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个人收集整理,勿做商业用途
财务印章管理制度
编制部门: 财务部
文件审核:
文件批准:
批准日期:
1 目的
制订本制度。
为规范公司财务印章的管理, 加强对财务事项的监控力度, 防范财务管理风险,
个人收集整理,勿做商业用途
2 范围
此文件适用于公司所有人员。
3 职责
印章保管人按照本制度保证财务印鉴的安全,具体保管人名单见本规定第 6条;
审核人按照本规定履行审批权限,审核人为公司 ;
财务负责人按照本规定对印章的使用进行审核。
4 定义
本制度所指财务印章包括企业法定代表人印章、财务专用章及其他财务印章。
5 印章的刻制
刻制财务印章,须由财务部门向公司行政部门提出刻制申请,公司总经理审批后,
由公司行政部门办理刻印事宜; 刻印完成后,行政部门与财务部门办理印章交接手续。 所有
财务印章的印模,须及时填写《财务印章保管登记表》,在行政部门与财务部门备案。
财务部门为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门(人员)申请和刻制财务印
早。
6 印章的保管
财务印章由财务部门指定人员负责保管,预留银行印鉴必须分人保管。保管人员
收到印章后,必须进行登记,签订《印章管理责任书》 。财务专用章由财务部门负责人
保管,法定代表人印鉴由出纳负责保管,其它财务印章由财务部门负责人或授权财务人
员保管。
财务印章必须由保管人员保存在指定保险柜,并且经常检查,非保管人员不得使 用,未经公司总经理批准,任何人不得随身携带印章外出、不得私自加盖印章。
在第一保管人外出时,必须将印章移交第二保管人保管; 如果两位保管人同时外出,
应将印章交给公司指定负责人。
财务印章第一保管人、第二保管人、法定代表人印鉴、其他财务印章保管人、 指定负责人等应由行政部门根据公司规定书面确定后存档。
7 印章的使用
使用财务印章必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务,加盖财务
印章时,应加盖于规定位置。
除财务正常业务:支票、汇款、会计凭证等使用财务印章外,其他财务事项需使 迄
用财务印章时,必须由经手人填写《印章使用申请表》 ,由所在部门(项目)负责人签
批,并报总经理或总经理授权人员签批后到印章保管人处盖章, 盖章文件需复印交印章
保管人存档。
禁止非财务事项加盖财务印章,严禁财务印章外借。因特殊原因(事项)使用财 务印章的或需在空白凭证上加盖财务印章的,由经办人《印章使用申请表》中“印章借 出”部分,部门(项目)负责人签署意见,经总经理批准后,方可办理借出手续,用毕 立即交还专管人员处并在申请表中作出备注。
建立《财务印章使用登记簿》,对每一笔特殊事项加盖印章应该进行登记,注明使 用对象、使用事项、经手人、借出时间、归还时间及其他事项。
印章保管人应按审批的数量加盖印章, 不得多盖,错盖的一