文档介绍：印章管理制度初稿
印章管理制度初稿
印章管理制度初稿
印章管理制度
一、目的
为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展,对公司各类印章的使用管理做如下规定．
二、范围
本制度所涉及印章为:公司公章、合同专用章、财务专用章、公司法人章(银行专用法人章、行政法人章)和项目专用章、发票专用章。
三、职责权限
1、行政部负责公司公章、合同专用章、行政法人章、项目专用章的归口管理,监督审批和使用；
2、财务部负责公司财务专用章、银行专用法人章、发票专用章的归口管理。其中：公司财务专用章、银行专用法人章为预留在银行的合法印鉴，只在对银行及财务业务工作中使用;发票专用章只在开发票业务中使用；公司银行专用法人章原则上不得用于商业业务洽谈、合同、标书制作等法人授权使用。
３、各部门领导负责本部门用章申请的审核；
４、公司各部门严格执行用章审批流程;
5、总经理及各中心副总/总监负责用章申请的审批，具体分工如下：
职位
审批范围
总经理
公司各类印章，有总经理签字审批的即可盖章（不含总经理任命、企业资质变更、企业股权调整类文件，此文件需董事长审批）．
营销副总
公司业务合同、协议类文件（额度小于１0万，10万以上须总经理审批）；资质证明，报价资料等文件的用章．
财务副总
财务类合同、协议文件的用章,财务开票、年检等用章。涉及费用金额小于五千的，五千以上须总经理签字。
总工
采购合同、工程外包合同、协议，工程类资质使用等用章。涉及费用金额小于1万的,1万以上须总经理签字。
设计总监
设计合同等涉及设计类资料用章。涉及费用金额小于五千的，五千以上须总经理签字。
综管总监
行政、人资、法务方面的内外部文件。涉及费用金额小于五千的，五千以上须总经理签字.
四、保管及使用
(一）保管
印章管理制度初稿
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1、公司公章、合同专用章、行政法人章和项目专用章由行政部专人保管,公司财务专用章、银行法人章、发票专用章由财务部专人负责保管，印章存放处加锁，未经印章保管部门经理同意,不得擅自转交他人代管；
2、保管人员应对文件内容和《印章申请单》上载明的签署情况予以核对,核对无误后方可盖章；
3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
4、印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。
5、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报,配合查处.
6、印章移交须办理手续，签署移交表,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（二)使用
１、业务类印章使用
（1)投标报价需盖公章及法人章的，必须有《成本预算单》，营销副总签字审批后方可盖章。
2、工程合同需盖合同章的必须填写提交《成本预算单》及《合同会签审批单》，《合同会签审批单》中审核,审批签字完整后保管人员方可盖章。
4、需盖合同章的《采购合同》必须依据《成本预算单》,且采购数量不能超过成本预算单。
5、工程验收需盖公章的需经办人签字且内部审核人员签字完整。
６、财务开票、年检等需用公章的需财务如总审批。
7、涉及财务数据的对帐单必须经财务副总审批后方可盖章.
8、保管人员