公文管理.ppt

文档介绍：公文管理
〔五〕公文、文件、文书的区别和联系
公文专指国家机关和社会组织在公务活动中形成的文件材料。
文书通常指公务文书和私人文书。
文件不仅包括了文书和公文的全部内容，还包括电子文件等。
联系：
都是存储信息的载体，都能传递信息，
二、公文的分类〔了解〕
〔一〕从行文方向上，分为上行文、平行文和下行文。
〔二〕从公文的来源上分发文、收文和内部公文三种。
三、常用的公文文种〔了解〕
第二节 公文的格式与稿本
一、公文的格式
二、公文的稿本
思考 定本与存本是否具有法定效用
一、公文格式〔了解〕
二、公文的稿本
公文的稿本是指公文文稿和文本的统称。
稿本
〔一〕草稿 不具备正式公文效用，不用归档
〔二〕定稿 价值不亚于正本，具备正式公文效用，必须归档
文本
〔三〕正本 对外发出，具备各种生效标志，有正式公文效用，由收文单位归档保存
〔四〕存本 与正本同时印制，不对外发出，只限于发文机关存档备查
〔五〕副本 依据正本复制，供备查、知照、传阅，不存档