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电商财务流程制度.doc

上传人:1660287**** 2021/10/9 文件大小:17 KB

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文档介绍

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电商财务流程制度
数字营销财务制度 一、总那么:
为促进企业规模化大开展,发挥财务在数字营销经营管理和提高经济效益中的作用,使财务活动做到有章可循,参照有关规定,制定本方法,本方法未涉及的,按公司财务制度规定执行。数字营销中心的相关工作人员须依照本方法开展工作。
二、适用范围:
本方法适用于数字营销中心所有工作人员,以及与数字营销业务相关的所有其他部门人员。
三、资金管理原那么:
1、收支两条线:货款收回与支付费用分账户管理,不得坐支货款,; 2、支付一支笔:严格执行公司借款、报销等费用支付的审批流程,未经公司总经理审批同意的,严禁出纳 支付业务。
3、所有货物销售必须走公司流程,所有销售收入必须进入公司指定账户,严禁其他途径销售产品或将货款打入其他账户; 4、出纳应每日核查支付宝货款账户余额,按业务类型分别提现到所绑定的银行账户。由于退货和退款的业务频繁发生,支付宝货款账户必须保存相关余额,防止出现当日余额缺乏的现象。
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四、财务职责:
负责建立、健全、完善、修订相关财务制度及流程,监督各项制
度的实施与执行;负责数字营销中心的财务预算、公司银行账户、支付宝等资金的结算业务;负责数字营销部门的记账、对账、相关报表、财务分析及财务档案的管理。
五、平台店铺、支付宝等第三方资金账户管理:
护、缴纳各种业务保证金),均需由数字营销中心业务人员书面申请,按公司审批流程审批后,方可付款; 8、公司支付宝费用账户应保存一定限额,在出现大额支出时,由出纳人员与数字营销业务人员的借款手续同步 转款审批手续,公司审批后,进行充值操作。
六、费用报销 1、费用报销规定 、数字营销中心所发生的所有费用(包括但不限于办公费、招待费、差旅费、交通费、培训费、 费、活动费、快递费、租金、运费),均需取得正规合法的 方可报销,费用 因为个人原因未及时索取或丧失的,财务不予报销,由责任人个人承担; 、数字营销中心人员报销招待费时,需提前向公司总经理申请或报备,且除正规 外,还需将消费详单同时粘贴在报销单上,单据不齐全的,财务不予报销; 、财务人员以相关法律、法规及公司制度对每张 的金额、内容及真实、合法、有效进行审查; 、出纳付款时需检查各项单据是否完成公司制度规定的所以审批手续,审批手续齐全的,两个工作日内支付,并在原始单据上加盖
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“现金付讫章” ; 、经办人需在费用发生后30天内(年底需在12月31日前) 报销手续,超过时间财务不予报销;如取得的 不符合相关规定需重新取得 的,必须在 10 天内在财务及数字营销中心总经理
处备案,且取得 时间最长不得超过 30 天, 否那么不予报销; 、 费、差旅费、招待费的标准需严格按照公司的相关制度执行; 2、报销流程 经办人取得正规 →经办人将 及相关附件一并粘贴至报销单后→会计审核→部门负责人审批→数字营销中心总经理审批→财务负责人审批→分管副总审批→总经理审批→出纳付款或财务冲销欠款。
七、借款管理