教务处教务科工作职责及内容.doc

文档介绍：教务处教务科工作职责及内容
岗位
教务科科长
名称
1 ．在分管处长领导下，负责做好 教务科全面工作；
．负责教务处印章的使用和登记管理，协调各系教学管理工作。
3 ．负责编排教务处工作的学期计划、 月计划和周计划；
．负责组织协调各系制定和实施专业人才培养方案、课程教学大纲等教学文件。
岗位 5 ．编制年度校历，监督全校课程表的编排与调整，负职责 责安排对教师日常上课的检查与监督。任务 6 ．负责全院教学用材料的印发；
．负责学生学籍处理的初审工作和毕（结）业证书的审核、印制、发放与保管；
．负责学生转专业的考试组织与办理；
9 ．负责数据采集平台指标 3 基本办学条件的填写和审
核；
．负责简报的编印；
岗位
秘书员
名称
岗位
1
．协助教务科长做好教务处日常行政事务性工作。
职责
2
．负责协调教务处重要活动日程，编排每月全
处教学
任务 工作备忘录；
3 ．负责教学工作例会、处务会等会议记录，负责 各科
工作计划、工作总结的收集、汇总；
．负责来人来访咨询接待工作，做好来电来文的上传下达；
5 ．负责收发教务处的文件、信函、传真材料 、报刊杂
志等；
．负责办理闽台交流学生的相关工作；
．负责办公用品的保管、领用管理和常规支出与报销管理。
．负责教务处固定资产设备的登记管理，以及办公用品的使用、购置；
．协助教学简报的编印工作；
．完成处领导交办的其他任务。
岗 位
信息员
名称
岗位 1 ．协助教务管理员做好教务系统运行数据的处理；职责 2 ．负责收集教学管理动态信息并及时统计，及时更新任务 教务网页内容；
．负责毕业班成绩推荐表及学籍成绩汇总表、班级成绩汇总表的打印，及时转交学工处和档案室。
．负责办理学生补考、缓考、免修、免听课程的业务；
岗位
职责

．负责学院历届、应届毕业生遗失学历证书的申请、印发、补办。
．负责开具历届毕业生学历证明、学生出国证明相关材料。
．负责历届毕业生学籍卡片的整理归档、移交。
．协助教学简报的编印工作，负责整理、归档教务处的档案资料；
9 ．负责数据采集平台指标 8 教学管理与教学研究的填
写与审核。
．完成处领导及科长交办的其他任务。教务管理员（ A ）
．负责学院选修课开设的征集工作和选修课教材的编印和落实征订工作；
．负责安排学生选课数据的核对、编班、重选、考试等工作；
．负责选修课教师的管理