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天门电子政务协调办公系统功能规划.doc

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天门电子政务协调办公系统功能规划.doc

上传人:df158687 2016/7/6 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:一、协同办公系统功能规划功能规划列表一级功能二级功能三级功能说明备注行政办公公文管理什么是公文? 拟办、批办、承办、催办、查办这迹象收文管理实现传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档及销毁功能发文管理拟稿、核稿、汇签、审核、签发、文号、校对、用印、登记、分发、立卷、归档及销毁( 草稿保留领导修订版及修订内容) 建议增加密级审定(即:是否涉密) 电子印章管理公章管理用印管理待办公务待办公文、内部事务、新到专送、专送反馈、新到传阅、传阅反馈、领导指示、指示反馈、秘书提示、新到审批、审批反馈、待编信息、待审信息、待编期刊、待审期刊、协办会议、重大信息、待办督查、待办值班、待办建议、待办咨询、待办投诉等项内容组成。通过手机短信发送信息以提醒用户内部事务业务审批领导指示秘书提示值班管理通知管理互动交流公众服务绩效分析收藏文夹个人资料通讯名录计划与日志专送传阅新专送件专送件和传阅件都是一种对信息浏览的处理过程,属于非公文信息的流转方式,是留存公务活动过程信息的重要手段,也是对公文办理结果信息的有效补充收专送件发送、查看、反馈等功能专送件可指定收件人,专送件发出后,发件人能及时跟踪指定收件人的情况,一旦出现反馈信息后,发件人桌面的电子政务平台首页待办公务中的专送反馈就会提示发件人,去关注和处理反馈信息发专送件收传阅件发传阅件日程管理个人日程新增日程可确定具体时间,有标题、内容、上传附件、附件描述、代理(选择电子政务平台上的相关人员)等领导日程管理领导日程系统管理用户管理(人员管理) 组织机构管理( 部门组织维护) 角色管理角色管理对资源菜单和操作进行管理岗位管理对数据权限进行管理,保证数据安全权限管理授予角色授予角色后才出现菜单,默认为个人功能菜单及操作按钮权限授予可以通过以下几种方式: 1、单条添加新用户可以直接授予权限。 2、用户导入授权可以集中授权授予岗位默认具有本部门内部数据权限, 分配岗位后,具有所授权的部门数据工作流维护可以可视化自由定制流程,给流程配置自定义动态表单代码维护人力资源管理人事管理人员信息人事变动在职人员离退休人员人事档案考勤管理培训管理知识库管理模板管理模板调用模板管理模板入库检索功能分多种检索方式:多表查询、分类查询、自定义查询查阅管理原文查看查阅授权授权回收利用统计文案管理文件管理文件上传条目增加、条目删除、条目修改、条目查询、原文增加、原文删除、原文修改、原文查询对新、旧产生的文件进行数据维护,文件可以根据文件的类型进行分类管理。文件归档查询、归档对未需要归档组卷的进行归档组卷报表打印档案管理档案登记归档管理档案调整报表打印资料管理资料登记报表打印文档检索文档利用鉴定销毁统计报表基本情况年报查询、列表、内容、汇总、导出通过设计的