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标书编制规范
【目的】
为规范我公司标书编制人员标书规范，特发布《标书编制规范》，供标书编制人员及审核人员参照执行。
【适用范围】
此规范适用于我公司标书的编制、审核、发布。
【标书编制注意事项】
确认投标项目名称
确认招标编号、包号
确认投标厂家
确认投标厂家代表，没有的为空格
认真研读招标要求，确认投标文件的商务、技术部分是分别制作还是合订本
认真研读招标要求，确认投标文件栏目的组成项目，必要时将“投标文件组成”相关信息打印出来，便于标书的编制及审核。
招标文件中，通常对标书分项格式有明确要求，务必按照招标文件的格式进行编制，不得按照模板的表单样式进行复制粘贴
关注投标文件截止日期，与市场人员确认标书的“编制日期”以及标书的交付日期。
标书中除开标文件外，商务部分及技术部分不得出现与投标金额相关的内容，除非招标文件内有特殊要求，如：询价文件。
标书编制软件应为微软office、金山WPS系列版本。由于网络上传标书的要求，应根据各招标平台，提供相应格式、对应版本的投标文件格式。
编制的标书需带有页眉、页脚、包含公司的LOGO。文字排版格式、字体、文字大小、行间距等务必按照《编制格式模板》内所规定的样式，详见【附件一】。
若招标文件有描述不详或不能正确理解之处，标书编制人员务必与市场营销人员或招标方联系，落实确认。招标方有发布澄清函的，以招标方发布的最终澄清函为准。
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标书必须按照招标文件规范的条款逐项按顺序作答，不得修改条款应答顺序。所编制的标书不得有空白项、漏项。
标书的商务部分，
我公司的三证必须添加与该项目相关的水印。
格式为：“此文件仅适用于[招标项目名]项目，复印无效”，水印在图片居中非空白部分，大小约为图片的1/40。
在业绩表部分，应优先列举投标地区对应产品的业绩、中标通知书及用户使用报告。对列举业绩数量有要求有特殊要求的情况要特别注意。（如：用户使用数量，业绩列举项目需达到一定金额）
在使用其它资质、证书时，需仔细检查是否经过了相应年度的年审，超过年审期限的证书视为不合格资质，不得在标书中使用。
在作投标保证金应答时，需确认是公司汇款还是现场付款。若是从公司汇款，则需向财务部门索要汇款底单。市场人员现场付款，则可留待市场人员现场缴费后复印收据，放入标书中。
标书的技术部分
除包含必要的产品介绍部分外，应对招标方的技术规范部分做出逐项应答，应答部分严禁复制、粘贴招标方的技术要求作为技术应答。在招标规范中有明确描述项目数据的，在技术投标文件中应附上项目设计图纸及效果图。
在施工资质等证书的使用上，需认真核对证书的等级，是否满足招标文件的要求。不合要求的，不得使用。
注意技术部分为工程类标书还是设备类标书。
技术偏差表编制前，需认真与市场营销大区经理沟通该项目是按照客户招标要求应答，还是按照公司产品标准技术条件作差异性应答。
【执行】
此文件从2012年8月6日起开始执行