文档介绍：办公室5S管理规定
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定
设计室5S管理制度
总则
为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
本规定适用于公司办公室所有人员。、、、、、
整理
每月对文件（包括电子文档)作盘点，把文件分为必要(有效)和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。
对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要";分类如下:
设备:电脑、打印机、文具、书籍等；
空间：柜架、桌椅、储物箱等；
物品：个人物品、装饰品等;
３、“不要”物品经部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放.
4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用
丢弃
中
在过去半年里只使用过一次的物品
集中存放（归到一个档案柜）
中
一个月使用一次的物品
集中存放(归档存放）
高
每周或每天都使用的物品
保存在办公桌或随身携带
整顿
１）办公室及岗位区整顿
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定
办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、，不允许放其他与工作无关的物品；(备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）
一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内;
电脑线、网线、电话线束好有序放置；
人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；
文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；
办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；直角办公桌左边抽屉可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件卷宗等）；
文件柜:透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品;
座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正,离开1０分钟以上，椅子应放回桌洞内;桌洞下不得堆积杂物；
垃圾篓:内罩塑料袋,置写字台下右前角；
外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；
饮水机、桶装水需放置在指定位置,不得随意移动，备用水不得超过１桶，空桶不得超过2个;
2）文件、资料整顿
1. 档案管理依照档案管理制度执行;
２。将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置,、常用、和不常用3种,不常用的文件要尽快处置；
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定
3. 文件标识要与实际相一致；
４．电脑里的电子文档、，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存;
第五条清扫
将现场不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮；
清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备(电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象安排值