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怎样做好会议记录 (2).docx

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怎样做好会议记录 (2).docx

上传人:gumumeiying 2021/10/23 文件大小:19 KB

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怎样做好会议记录 (2).docx

文档介绍

文档介绍:怎样做好会议记录
如何做好会议记录。这是一个看似简单的问题,但是要做好却是不容易的。会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话,因为这是不可能在短时间内速记下来的。 一、会议组织情况的记录,应写明: 1、会议的名称; 2、开会的时间;最好是写清楚会议的起止时间(年、月、日)。 3、开会的地点; 4、出席、缺席和列席人员; 5、主持人的姓名; 6、记录人的姓名; 二、会议内容的记录,这是会议记录的重要组成部分。 1、要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。 2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、领导的点评、临时中断休会等等。 3、会议结束,记录完了,一般会另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字,以示经参会人员审阅。 4、会议的记录在方法上一般有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。详细记录就是要求有言必录,主要应用于一些重要的、决策性的专题会议,如贷审会记录贷审会成员的意见时,必须是清晰明了,记录完整;摘要记录:是目前比较常用的一种,一般性的会议都可以使用,如平常的工作例会,把一些主要的要素记录好就行。
三、会议记录应该突出的重点 1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; 2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; 3、领导、权威人士或代表人物的言论; 4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 5、会议已议决的或议而未决的事项; 6、对会议产生较大影响的其他言论或活动。 四、会议记录的技巧 一般说来,有四条。一快、二要、三省、四代。 一“快”,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二“要”,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三“省”,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 四“代”,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
五、会议记录的整理原则 1、忠实于讲话人、发言人的原意。 2、保持讲话人、发言人的风格。 3、要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、领导点评、会场动态如表决等都要整理上去。 4、整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。 5、会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。 六、会议记录应注意的事项 会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。记录人员要明确会议的主旨、主要议题是什么,也就是主要讨论的是什么问题;会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题,要将这些小的具体问题整理概括好;会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。 第二篇:怎样做好会议记录工作怎样做好会议记录工作 (一)工作会议记录前的准备工作 要明确这次会议的主旨是什么,也就是主要讨论的是什么问题; 熟悉会议情况和文件 熟悉与会人员
熟悉会议环境 做好物质上的准备。如记录工具等 (二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法: 详细记录。即要求有言必录。 摘要记录:一般性的会议可以使用 简易记录。即除了记录会议概况