1 / 25
文档名称:

怎样做好会议记录.docx

格式:docx   大小:24KB   页数:25页
下载后只包含 1 个 DOCX 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

怎样做好会议记录.docx

上传人:421989820 2022/4/9 文件大小:24 KB

下载得到文件列表

怎样做好会议记录.docx

文档介绍

文档介绍:
怎样做好会议记录
会议记录是办公室工作的一个很需要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要,准确的判断力。如果记录人员没有这些听知能力,就难以迅速判断要义何在,难以将需要记录的东西记录下来。
3、要有较强的写记能力。会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料,必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面的本事。记录人员要具有较丰富的知识,既要写得快,又要写得清楚,要会用记录符号记录,要掌握一些记录技巧。
第二篇:怎样做好会议记录谈谈如何做好会议记录
如何做好会议记录。这是一个看似简单的问题,但是要做好却是不容易的。会议记录并不是要求记录者准确的记录每一个事项和每一句话,因为这是不可能在短时间内速记下来的。
一、会议组织情况的记录,应写明:
1、会议的名称;

2、开会的时间;最好是写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
3、开会的地点;
4、出席、缺席和列席人员;
5、主持人的姓名;
6、记录人的姓名;
二、会议内容的记录,这是会议记录的重要组成部分。
1、要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、领导的点评、临时中断休会等等。
3、会议结束,记录完了,一般会另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字,以示经参会人员审阅。
4、会议的记录在方法上一般有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。详细记录就是要求有言必录,主要应用于一些重要的、决策性的专题会议,如贷审会记录贷审会成员的意见时,必须是清晰明了,记录完整;摘要记录:是目前比较常用的一种,一般性的会议都可以使用,如平常的工作例会,把一些主要的要素记录好就行。
三、会议记录应该突出的重点

1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
3、领导、权威人士或代表人物的言论;
4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
5、会议已议决的或议而未决的事项;
6、对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的技巧
一般说来,有四条。一快、二要、三省、四代。
一“快”,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二“要”,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三“省”,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四“代”,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
五、会议记录的整理原则
1、忠实于讲话人、发言人的原意。
2、保持讲话人、发言人的风格。
3、要整理得完整、全面,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、领导点评、会场动态如表决等都要整理上去。
4、整理时要做到层次分明,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。
5、会议记录整理出来后,如果是一个人的讲话记录,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。
六、会议记录应注意的事项
会议记录要求