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居住指南8.8.doc

上传人:和合 2021/10/24 文件大小:68 KB

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居住指南8.8.doc

文档介绍

文档介绍:目 录
● 公司简介
● 服务内容及标准
小区管理规定
消防及应急
成都市住宅小区与高层搂宇物业管理暂行规定
● 常用通讯录
公 司 简 介
服务内容及标准
客户服务中心
服务内容
服务标准
接待工作
受理住户咨询、投诉
微笑服务,热情接待,认真听取,耐心解释,礼貌待人,不得因任何原因与住户发生争执,受理投诉后及时与相关部门联系调查处理,并做好好跟踪、回访。
为业主办理装修手续、各类证卡,将业主的资料存档保管,安排与业主相关的通知的发放
熟悉预约服务、收款和装修手续办理流程及相关规定,耐心解释业主提出的疑问,工作中服务上乘,收费合理,安排及时,并做好各项原始记录,信息和统计数据的传递,不得出现遗漏和误报。
根据业主要求,统筹协调各部门为住户提供专项服务
协调各职能部门,分清缓急,合理安排服务,做到认真、仔细、及时、准确地为住户提供服务,并做好跟踪、回访记录。
服务内容
服务标准
内勤工作
统筹办公室的全面管理,负责与外部各职能部门的协调工作。
有较强的亲和力和组织协调能力,组织召开工作例会;认真领会、贯彻执行政府和职能部门的有关规定。
档案管理
对行政文档按标准进行分类管理,注重原始资料和外部信息的收集。
人事管理
及时办理员工的转正、定级、升级工作,加强与员工的沟通,按期组织员工的培训工作和员工活动的筹办。
组织召开业主委员会会议
每年召开一次业主委员会会议。
定期走访住户,进行住户意见调查
每半年进行一次住户意见调查,对发现的问题及时反映上级,对有意见的住户及时给予书面回复。
财务工作
受理住户费用收取情况咨询。
热情接待,耐心解说。
收取管理费和代收代缴费用。
认真仔细,不出差错。
工程维修部
服务内容
服务标准






交房前验收工作
从物业和业主的角度严格按质量标准验收房屋,对未合格项目及时与相关部门联系整改,并对整改结果予以确认。
受理住户装修申请,审查装修图纸、方案
热情接待住户,仔细审查装修方案,既维护住户个人利益,又不损害小区整体形象和其他业主的利益,从专业角度为业主提建议。
巡视装修现场
检查施工队是否办理有效证卡,监督施工队是否按既定装修方案施工,若出现质量隐患,及时告之业主。
处理建章施工
有礼有节,以理服人,坚决杜绝违章施工。
协助住户验收装修工程
高效严格,为住户严把质量关。
公共设备保养
巡视检查配电室、水泵房、公共照明系统等各类大型设备、设施
保证设备运行正常及完好,按照设备使用年限编制维修保养计划,做到定期保养和日常维护同时进行,减少设备的故障,延长设备的使用寿命。
修理更换公用电器、配电设施中的易损件,维护、维修通讯线路;负责公用地带地面、墙面标识、给排水的维护、维修
工作态度认真仔细,发现问题及时,处理迅速,保障通讯线路和给排水以及设备完好,接到报修后及时到达现场,并做好各项现场记录。
特约服务
根据客户服务中心的安排,为业主提供特约维修服务
在接单后及时到达现场,若有其它安排,应尽快告之客户服务中心回复业主,同时与业主约定维修时间,上业主家要严格遵守管理处关于上门服务的规定并遵从业主的生活****惯。
三、保安部
服务内容
服务标准
安全保卫工作
小区主要出入口管理
礼貌、认真询问,严格把关,做好外来人员登记,禁止闲杂人员进入小区干扰住户,实行全封闭式管理,避免隐患。
维护小区周边公共秩序
认真巡视,清理可疑人员,确保公共秩序良好。
消防安全巡查
每日巡视检查消防系统,保证其完好性,做好安全消防检查记录,发现问题及时上报处理,加强员工和业主的消防知识培训和演****br/>监控室24小时值班
加强小区监控,并认真做好值班记录,并保存记录,对监控录相带保存7天。销毁时需由主任签字认可。
车辆管理
机动车管理
引导车辆停放在指定区域,保障道路畅通,做到一车一证。
自行车管理。
自行车全部停入自行车库,规范停放。
保洁/绿化部
服务内容
服务标准

小区周围道路,人行道保洁
每日清扫一次,随时巡视保洁,做到地面无灰尘、纸屑,沿路垃圾桶清洁无污迹。



小区内路面
每日清扫一次,每周冲洗一次,随时巡视保洁,做到地面无明显垃圾。
单元楼道、扶手保洁
每日清扫一次,随时保洁。
外墙清洗
保持干净。
车库保洁
地面每日清洁一次,顶棚、墙面除尘每周一次,随时保洁。
其它公共区域保洁
每日保洁数次,垃圾无堆积现象,垃圾桶洁净无污迹。
绿