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产品验收管理办法
第一章总则
第一条 为加强公司产品采购、引进及相关项目管理(以下简称产品采购),确保采购、引进质量,规范验收程序,根据公司ISO2015质量手册及程序文件的要求,结合公司运营工作实际,制定本办法。
第二条 本办法所称验收是指按照国家有关法律及公司规定,依据相关资料,按照规定的程序,对产品采购完成情况进行综合审查并做出相应结论的过程。
第三条 本办法适用于公司在产品采购、引进及相关项目的验收管理。
第四条 企管部负责质量管理程序的监督工作,各事业部负责验收过程的组织管理工作。
第五条 验收工作要坚持严谨求实、客观公正、简便易行、注重质量的原则。
第二章 验收前期准备
第六条 产品采购负责人应在产品约定交付日期前,向事业部负责人提出产品采购验收申请,明确验收内容和要求,并填写《产品验收申请表》(详见附表一)附带提交相关资料文件。
第七条 验收前提
产品采购确定的主体和配套部分已按照要求完成,并能满足应用的需要;
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产品采购包括的主体和配套测试和试运行合格;
产品采购完成相关的培训工作,落实售后服务措施;
各类采购合同及相关附件等档案文件完整、准确;
第八条 验收依据
有关法律、法规以及相关标准;
产品采购招标相关资料;
验收申请表;
事业部出具的用户试用报告;
测试单位出具的测试报告;
产品采购合同或协议;
其他涉及验收的产品采购过程记录文件。
第三章 验收内容
第九条 检查产品采购情况。主要检查产品采购是否按照合同书等有关文件约定完成。
第十条 检查产品采购质量。主要检查产品采购标准及用户试用质量。
第十一条 检查档案资料情况。主要检查产品采购的合同档案,各类标准、管理文件及过程控制文件等档案资料。
第四章 验收程序
第十二条 验收申请表提交后,即进入项目验收程序。事业部组
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织验收组进行验收。
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第十三条 项目验收组分为专家组和项目组两种。
专家组由外聘专家、公司总经理、财务总监、业务总监、事业部负责人和使用或经营单位相关人员组成,专家组成员人数为5人以上单数,设组长一名,由组内人员担任。
项目组主要由公司总经理、财务总监、业务总监、事业部负责人和使用或经营单位相关人员组成,项目组成员人数为3人以上单数,设组长一名,由组内人员担任。
合同或协议金额在200万元以上(含200万元)的项目,由专家组进行验收;合同或协议金额在200万元以下的项目,由项目组验收。
第十四条 验收组按照本办法规定的内容进行审查。产品采购规模大、产品采购内容多的项目,可依据合同分别进行单项验收;有特殊要求的项目,应委托具有相应资质的专业机构进行验收。
第十五条 验收组根据审查验收情况,召开评审论证会,对项目进行综合评价,形成验收报告,并填写《采购验收表》(详见附表二),由验收组全体成员签字,验收组组长根据验收表决情况签署验收意见。
第十六条 事业部将通过验收的