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医院 “服务零投诉 ”管理办法
投诉管理是医院管理的一项重要内容, 把服务零投诉作为行风建设的目标, 有助于强化医院行风建设, 提高医疗服务质量, 有助于提升服务内涵, 构建和谐的医患关系,有助于扩大我院医疗服务品牌的社会影响力, 因此,为了以科室服务零投诉,确保医院服务零投诉目标的实现,特制订本办法。
一、范围和程序
1、投诉是指患者、患者家属及社会监督员对医院各方面的工作特别是医疗
服务质量方面提出批评, 要求保护其合法权益的行为。 本办法适用于我院所有在
岗的职工,包括外聘人员、实****人员、试用期人员。
2、凡患者、患者家属、社会监督员采用书信、电话、直访、邮件等形式向
医院提出批评意见和建议,都属于投诉的范围,均属本办法处理范围。
3、医院投诉接待实行 “首诉负责制 ”。投诉人向有关部门、科室投诉的,被
投诉部门、科室负责人应当予以热情接待,注意工作方法,讲究调解艺术,不使矛盾激化,事态扩大。如涉及收费、价格等能够及时协调处理的,应当尽量当场协调解决 ;对于情况较复杂,需调查、核实的投诉事项,应当限时向投诉人反馈相关处理意见。 对于无法协调处理的, 接待部门或科室应当主动引导投诉人到投诉管理部门投诉。
4、投诉管理部门为营销科 (非正常工作时间由院总值班受理 )营销科接到投
诉后,应当及时向相关科室和人员了解、核实情况,深入调查研究,准确分析判断,找寻问题本质。在查清事实、分清责任的基础上提出处理意见,并及时答复
投诉人。医院各部门、科室应当积极配合投诉管理部门开展投诉事项调查、 核实、处理工作。
5、营销科负责投诉内容的调查、核实、分析、汇总,管理医护人员个人医
德医风档案, 并针对出现的问题对医院、 科室提出改进工作的意见和建议。 投诉管理工作与医护人员日常管理、年终考核、医德医风考评、晋升晋职、评优评先等相结合。
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6、对于涉及医疗质量安全、可能危及患者健康的投诉,应当立即采取积极措施,提高警觉意识,预防和减少损害的发生。对于涉及较大问题的投诉,要按照谁主管谁负责的原则, 主管领导要亲自协调和妥善解决。 对性质严重影响较大的问题要组成调查组, 弄清事情的来龙去脉, 提出处理意见, 由院长办公会研究处理决定。
二、做好医患沟通
1、围绕以病人为中心,为患者提供放心满意的医疗服务是一项系统工程,
要求各部门必须运用创造性思维, 主动去寻找自身问题, 开创具有我院特色的服
务品牌,把为患者、为社会、为百姓服务的各项利民、 惠民、便民措施落到实处。
2、各科室、部门在医疗服务各个环节特别是细小环节中,要大力加强医疗质量管理,注重名医名科建设,用过硬的技能,精湛的医术,提升医疗质量,降低医疗风险,让患者带着笑脸和满意出院。
3、在服务质量上,各科室要在 “全员、全过程、全方位,人性化、亲情化、差异化、规范化 ”“三全四化 ”服务方面,创新机制,完善服务设施