文档介绍：恒大国际中心外展点开放方案一、活动要素............................................................... 2 二、活动流程............................................................... 3 三、活动准备............................................................... 7 四、物料清单............................................................... 9 五、人员安排............................................................ 10 六、应急预案............................................................. 11 一、活动要素活动主题: 恒大国际中心外展点开放方案推广主题: 广州恒大来了活动时间: 2014 年5月 31 日活动地点: 恒大国际中心外展点参与对象: 外展点辐射区域人群、南宁媒体等活动目的: 1. 通过外展点开放活动, 正式启动项目推广, 向广大市民传递恒大地产品牌信息及恒大国际中心项目信息; 2. 吸引市场关注度,进行初步蓄客; 3. 点对点的对客户进行项目宣传; 4. 通过发放项目信息的宣传资料,有效的吸引客户眼球。活动内容: 外场: 当天外展点( 8 名足球宝贝)周边及市区各巡展点(每个展点 4 名足球宝贝) ,由足球宝贝发放单页,各巡展点派单员可对客户讲凭单页到外展点现场即可领礼品一份(预防冷场方案)。组织 500 人左右骑行队伍,环南宁骑行。内场: 现场包装(彩虹门、气柱、红地毯、音响、舞台、彩旗等) 领导讲话、文艺演出、启动仪式对来访客户发放折页等项目资料,填写来访登记表者,送精美礼品一份。 ; (或足球相关的印制广州恒大字样的小礼品) 二、活动流程时间参与人内容责任人 7: 30 — 8:30 恒大营销部、易居、活动公司场地布置及设备检查田晓东、易居 8: 30 — 9:00 活动公司播放暖场音乐,暖场小节目,舞狮暖场活动公司 9: 00 — 9:30 活动公司足球宝贝迎宾并发放小礼品,暖场节目表演继续,啦啦宝贝操表演易居、活动公司 9: 30 — 9:40 主持人主持人宣布活动正式开始, 骑行活动集结完毕出发。活动公司 9:40 — 10:30 抽奖环节分别由公司领导抽出一二三等奖恒大营销部、易居、活动公司活动示意图舞狮表演啦啦操表演(台上台下配合) 活动执行细则(一)布展区操作:1、活动公司在主办方规定地区布置物料;2、主办方保安人员维护现场持续。物料:展示道具、气氛道具; (二)签到处 1、操作:签到处安排 4名工作人员:1、工作人员引导客户扫描二维码, 领取恒大冰泉一瓶 2、工作人员负责提前准备好抽奖券,客户登记过后发放抽奖劵一张。 2、物料:签到处水牌、签到表、桌椅、抽奖箱、抽奖券、恒大冰泉、二维码展架 3、人员: 4人(三)抽奖处操作: 工作人员召集客户;1、礼品区安排 3名工作人员;其中,1名确认到场抽奖券序号及中奖客户, 1 名工作人员派送礼品; 1 名人员维护现场秩序。物料:礼品领取区指示牌、礼品领取登记表、抽奖箱、礼品。人员:工作人员 2名、保安 1名奖项设置:一等奖: 10G 金牌 3名二等奖:山地车(价值 800 — 1500 元) 5名三等奖:签名足球 10 名活动时间进度表序号内容责任单位完成时间 1 制定活动策划方案易居营销 5月 10 日 2 确定活动策划方案易居营销 5月 30 日 3 购买礼品恒大集团 6月3日三、活动准备(1 )媒介发布事项完成时间出街时间主题负责部门派单 6月9日6月 11 日外展点开放信息释放恒大、易居、广告公司报纸广告 6月 10 日6月 13 日广州恒大来了(赛事+ 外展点开放信息释放) 恒大、易居、广告公司电视广告 6月 10 日6月 13 日外展点开放信息释放恒大、易居、广告公司广播 6月 10 日6月 13 日外展点开放信息释放恒大、易居、广告公司短信 6月 10 日6月 13 日外展点开放信息释放恒大、易居、广告公司 4 活动物料设计(平面规划图、布置效果图、背景板设计、抽奖办法及奖品牌设计等) 活动公司 6月3日 5 确定设计稿恒大集团 6月6日 6 物料制作活动公司 6月8日 7 物料购买活动公司 6月8日 8 互动游戏规则编写制定易居营销 6月 10 日 9 活动项目小组沟通协调会恒大集团 6月 10 日 10