文档介绍：怎样整理? 1 下午,车间负责 5S工作的小白给甲班送来了一张通知,要求甲班落实。大家赶紧过来一看,只见上面写着: 通知 1. 完成“5S”的整理内容 1 )检查仓库有无不需要的物品,请认真填写清楚 2 )区分哪些是必要品、哪些是不需要品,请认真填写清楚 3 )对于不要的物品你班组打算如何处理?请说明理由。 2. 根据“5S”的整理体会,写出“整理”工作现场的技巧看到这张通知,有的工人感到有些奇怪,他们觉得“整理”不就是“收拾收拾”吗?在家里一般都是老婆“整理”,这里面还有什么学问吗?班长二话没说带领全体组员来到库房,库房里确实很乱,于是大家商量起来。事例四:到底应该怎么做 2 前几天刚搬完家的小杨说: “这还不简单,不就是哪些要,哪些不要吗?太简单了,能用的就留着,放左边;没用的放右边,扔了或者卖破烂,完了。”班长不同意; “不行,那太浪费了。”小杨不屑一顾地瞥瞥嘴说: “咳, 公司才不在乎这点东西呢,再说不扔没用的,怎么看出咱们整理过啊? ”班长仍然坚持认为都有用,哪样也不能丢。最后小杨丢下一句“又没扔你们家东西,真没劲! ”,一转身走了。事例四:到底应该怎么做 3 小杨和班长对于“整理”的理解都不对。 5 S中的整理不仅仅是指平常所说的把东西整理好,而更多的是指将不要的东西处理掉。通过“整理”,对物品进行区分和归类,划分出有用的东西, 在此基础上将多余的物品从作业场上清除出去。坚决清除多余物品的目的,就是腾出更多的空间来整顿必需品,大大节省我们寻找物品的空间,提高我们的工作效率。而实际工作中,会出现两截然相反的情况。案例分析-1 4 第一种情况是:有的员工打着整理的幌子,趁机大肆更新一番,或者平时对公司有不满情绪的,或者对工作不负责任的员工,就会毫不犹豫地把还需要的和不需要的物品,统统扔掉,造成极大浪费。他们还错误地认为“反正都是公家的,都扔掉也没关系。”“公家有的是钱,旧的不去新的不来。”,小杨就是这样一个例子,因此,整理前组织员的思想工作务必要做好。第二种情况是:有些班组长总认为,物品不管放多久,总有一天会用到,留着就有用。案例中的班长就是这样的人。其实,在生活中这种例子也很多,不管是长期不用的、短期不用的、暂时要用的、马上就用的,也就是说,不管什么时候能用到的,一律统统存放起来,十年、八年不用, 都有可能。这完全违背了 5S的“整理”原则,其实长期存放没有用的东西,所造成的浪费远远大于他们潜在的价值,所以我们必须把看得到的和看不到的, 进行全面彻底的清理。案例分析-25 一、现场检查对工作现场进行全面的检查,包括看的见和看不见的地方,特别是不引人注意的地方。如设备的内部、桌子底部、文件柜的顶部等位置。二、区分必需和非必需品管理必需品和清除非必需品同样重要。首先判断出物品的重要性,然后根据其使用频率决定管理看法。可以根据下面的方法考虑: 1 、必需品是指经常使用的物品,没有它就必须购入替代品,否则会影响正常工作。 2 、非必需品可分为两种:一种是指使用周期长的物品,另一种是对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品。如果已经清除了非必需品,就应该用恰当的方法保管必需品,使它寻找和使用起来更方便。简单总结-整理实施要领( 1)6 三、清理非必需品清理非必需品把握的原则是:看物品现在有没有“使用价值”,而不是看原来是多少钱买的。在进行整理前,应注意以下几点: 1 、弄清楚为什么要清理和怎么清理; 2、制定整理的规则和整理完成的日期; 3 、提前明确现场需要放置的物品; 4 、区分要保留的和不需要保留的物品; 5 、向员工说明保留物品的理由; 6 、划定保留物品安置的地方。在整理暂时不要的物品是,如果遇到不能确定今后是否还会有用,可以根据实际情况来决定一个保留期。先暂时保留一段时间,等过了保留期限后, 再将其清理出现场。对这种情况要进行认真研究,判断这些保留的物品是否有保留价值,并弄清保留的理由和目的。简单总结-整理实施要领( 2)7 四、处理非必需品 1、如果该物品有使用价值,但可能涉及专利或企业商业机密,应该按照企业具体规定进行处理;如果该物品只是一般废弃物,在经过分类后可将其出售。五、标识现场为使整理后的现场直观醒目,要准备好现场示意图,清楚地标明各项物品是放置地点,标明物品的适当库存量、存放位置和取放顺序,要使每个人都能准确无误地取放物品。可以使用贴有标签的指示板,用彩色塑料笔标签;指示板可固定安装在货架上或悬挂在天花板上,而且可移动六、每天循环整理一点通◇不用的东西丢弃◇不太常用的东西放在较远的