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考勤机系统管理办法（试行） 
1 总则  目的 
根据洛阳LYC轴承有限公司管理要求，为进一步规范洛阳洛轴物流有限公司（以下简称“物流公司”）考勤管理，提高工作效率，加强劳动纪律，确保各单位考勤工作有序运转，特制定本办法。 
 适用范围 
本办法适用于公司内所有考勤机及考勤系统的管理。
  职责 
 综合办公室 
 制订、修订考勤机使用管理办法；
  负责新入职员工考勤信息的采集、注册；
  负责考勤机系统的数据管理与维护；  
 负责集团办公区域考勤机的日常使用、维护；
  监督、检查各单位考勤机日常使用及维护情况；
  监督、审核各单位异常考勤的处理。
  信息技术部 
 负责考勤机硬件设备的安装与移动； 
 监督各单位考勤机的日常维护，组织定期保养；  负责考勤机使用与维护技能的培训；  及时处理考勤机系统的异常及故障；  协助人力资源部实施考勤数据的管理与维护。  各单位 
 负责本单位区域内考勤机的日常使用、维护；  协助
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完成本单位员工考勤信息采集、注册；  负责本单位员工异常考勤的处理。 2 管理内容 
 考勤信息注册 
 人力资源部组织新入职员工采集虹膜信息并注册，并将注册信息分发至各单位。  各单位接收员工考勤信息后，分配具体考勤点并书面反馈人力资源部。  使用人脸考勤机考勤的员工，由各单位组织信息采集、注册。  考勤管理 
 考勤日常管理按照集团公司《考勤、假期管理制度》执行。 
 集团公司实行上、下班虹膜/人脸识别考勤办法，每工作日考勤两次，即上、下
班各一次。 
 考勤班次及时间 
 常白班人员：上班考勤时间6:00-8:40,下班考勤时间17:20-21:00；  倒班人员：早班上班考勤时间7：00-8：10，下班考勤时间15：50-19：00；
中班上班考勤时间15：00-16：10，下班考勤时间23：50-次日3：00；夜班上班考勤时间23：00-00：10，下班考勤时间次日7：50-11：00； 
 存在其它倒班时间由各单位依实际情况提出申请，经人力资源部备案后执行；  各单位考勤管理员依本单位实际倒班情况，每月1日前将本月排班班次预置入
考勤系统； 
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 异常考勤处理 
 请假：各单位考勤管理员凭《请假审批单》在请假获批后将考勤信息录入考勤
系统； 
 因公外出：应填写《因工外出申请表》,注明外出日期、事由、外出起止时间，
经单位负责人审批后由单位考勤管理员录入考勤系统，外出人员应在实际外出时间进行下班考勤； 
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