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办公区域安全管理规定.docx

上传人:xiarencrh 2021/10/31 文件大小:19 KB

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办公区域安全管理规定.docx

文档介绍

文档介绍:办公区域安全管理规定
第一条:目的 为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定本规定。第二条:范围 适用于公司办公区全体员工。第三条。办公区域环境卫生 一、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生; 二、小心避免茶水、饮料、食物等污染地面、墙面,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒堆积; 三、各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁,不得乱涂乱画,通知通告应粘贴摆正,超过一周以上的通知应取下存档; 四、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置; 五、复印机、打印机、 机等公共办公用品的管理与清洁及一般的维护由部门负责; 六、工作时间不得无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境安静有序;上班时间不得玩游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。第四条:外来人员到访,接待人员应判别来访者身份,保险员、推销员及其他与工作无关人员等不得进入。在明确访客身份后,由接待人员安排在会议室等候及会面,非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域,尤其是机房、仓库等关键区域。在会议室接待,离开时要及时关闭空调,避免造成不必要的浪费。第五条:每日最后离开办公场所的人员有责任检查并维护办公场所(库区)安全,最后一个离开人员,应该核查每个办公室的用电器(如空调、电脑、饮水机、复印机、配电盘(插线板)等)、门窗是否关闭;离开时及时将大门落锁(不要遗忘)。
第六条。因工作需要,手机、相机、手电筒等物品在公司充电时应有专人看管,一旦充满应立即断电;严禁下班后或在办公场所无人的情况下进行充电;电动车统一在公司车棚充电。 第七条。严禁将易燃、易爆、剧毒物品带入办公室内;严禁在办公室内使用电炉、电水壶、热的快等电加热器具,严禁私拉电线,随意安装、拆卸电器设备;及时检查并确保配电盘(插线板)等用电设施设备表面无覆盖、无杂物。对于违规用电的单位和个人我司员工有监督和检举的义务。 第八条。电器使用过程中,发生打火、异闻、高温、怪声等异常情况时,必须立即停止操作,关闭电源,并及时报人力资源及行政部修理,确认安全运行时,才能继续使用。 第九条。冬季使用加湿器时,严禁将加湿器对着显示器、插板、笔记本电脑等电器设备,尤其是具有大面积散热窗的用电设备。 第十条。用餐后的剩余饭菜要放在指定的位置,坚决杜绝将剩余饭菜随手扔在办公区域垃圾篓内,用餐后对用餐区域及时清理(含地面),办公区或会议室不允许留有食物残渣。 以上管理规定自下发之日起执行,凡违反以上规定的处以50-200元的罚款,若因此给公司带来的经济损失,由责任人全部承担。 第二篇:办公环境安全管理规定办公环境管理规定
第一章总则 第一条为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。 第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。 第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。 第二章环境管理的范围和要求 第四条环境管理的范围: 1、清洁管理的范围。包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。 2、绿化管理的范围。包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。 第六条环境管理的要求: 1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作; 2、地面(地毯)保持整洁,无污迹; 3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网; 4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍; 5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档; 6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹; 7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢; 8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹; 9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏; 10、绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。 11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。
12、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁 第三章卫生用品的管理 第五条卫生用品的范围: 包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。 第六条卫生用品的采购与保